---
title: Dodaj uczniów i rodziców
description: "Uczniów (oraz ich rodziców lub opiekunów) dodasz w sekcji **Sekretariat → Uczniowie → Dodaj ucznia** W jednym formularzu możesz: - dodać ucznia, - dodać rodzica lub opiekuna, - utworzyć konta dostępowe do systemu, - uzupełnić dane dodatkowe, - przypisać ucznia…"
url: "https://edusky.pl/centrum-wsparcia/dodaj-uczniow-i-rodzicow/"
updated: "2026-10-16"
category: Pierwsze kroki
---

# Dodaj uczniów i rodziców

Uczniów (oraz ich rodziców lub opiekunów) dodasz w sekcji **Sekretariat → Uczniowie → Dodaj ucznia**

W jednym formularzu możesz:

- dodać ucznia,
- dodać rodzica lub opiekuna,
- utworzyć konta dostępowe do systemu,
- uzupełnić dane dodatkowe,
- przypisać ucznia do oddziału,
- a w razie potrzeby dodać dane firmy.

![](https://edusky.pl/wp-content/uploads/2026/10/dodaj-ucznia-1024x566.png)

To czy sekcja rodzica jest widoczna domyślnie, zależy od konfiguracji systemu, więc możesz ustawić czy przy dodawaniu ucznia zakładka „Dodaj rodzica” ma być od razu aktywna, czy uruchamiana ręcznie.

## **Informacje podstawowe ucznia**

W pierwszej sekcji uzupełniasz podstawowe dane:

- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu komórkowego
- adres zamieszkania

Możesz również:

- przypisać status własny lub klasyfikator,
- zdecydować, czy automatycznie utworzyć konto dla ucznia,
- jeśli dodajesz rodzica – utworzyć także konto rodzica.

![](https://edusky.pl/wp-content/uploads/2026/10/informacje-podstawowe-1024x426.png)

## **Informacje dodatkowe o uczniu**

Ta sekcja pozwala rozszerzyć profil ucznia o dane organizacyjne i administracyjne.

Możesz tutaj:

- przypisać tagi (np. typ kursanta, źródło zapisu),
- uzupełnić pola własne,
- dodać notatkę wewnętrzną widoczną na podglądzie ucznia,
- wskazać datę pozyskania kontaktu,
- uzupełnić datę urodzenia, miejsce urodzenia,
- wpisać PESEL,
- określić typ i numer dokumentu tożsamości,
- wskazać szkołę, klasę, zawód,
- określić język ojczysty, narodowość,
- zaznaczyć, czy uczeń jest alergikiem.

![](https://edusky.pl/wp-content/uploads/2026/10/informacje-dodatkowe-1024x343.png)

### Możesz także:

- określić jego poziom,
- zdecydować, czy blokować mu widok finansów w panelu.

Blokada widoku finansów sprawdza się w szkołach, w których większość uczniów jest niepełnoletnia i informacje o płatnościach powinny być domyślnie widoczne tylko dla rodziców. Jeśli jednak prowadzisz zajęcia dla osoby dorosłej, możesz w jej profilu odblokować dostęp do finansów, tak aby sama widziała swoje rozliczenia.

![](https://edusky.pl/wp-content/uploads/2026/10/finanse-u-ucznia-1024x192.png)

## **Lead sprzedażowy przy uczniu**

Z poziomu informacji dodatkowych możesz także utworzyć lead. Po kliknięciu „Dodaj lead sprzedażowy” możesz:

- nadać nazwę leadowi,
- dodać notatkę,
- przypisać opiekuna,
- ustawić status,
- wybrać tablicę CRM,
- określić przedmiot, którego dotyczy zapytanie.

To rozwiązanie przydaje się, jeśli uczeń trafia do systemu jeszcze na etapie sprzedażowym i chcesz od razu z poziomu dodawania ucznia utworzyć dla niego lead.

![](https://edusky.pl/wp-content/uploads/2026/10/lead-sprzedazowy-uczen-1024x300.png)

## **Linki zewnętrzne**

Możesz dodać do profilu ucznia linki zewnętrzne, np.:

- konto w zewnętrznej platformie,
- link do materiałów,
- dostęp do dodatkowych narzędzi.

Linki są widoczne na podglądzie ucznia i mogą być wykorzystywane organizacyjnie przez szkołę.

![](https://edusky.pl/wp-content/uploads/2026/10/linki-zewnetrzne-1024x247.png)

## **Uczeń firmowy**

W formularzu znajdziesz również opcję dodania ucznia do organizacji. Wykorzystuje się ją w przypadku kursantów firmowych (B2B). To temat szerzej opisany w sekcji dotyczącej obsługi organizacji.

![](https://edusky.pl/wp-content/uploads/2026/10/uczen-firmowy-1024x102.png)

## **Oddziały**

W tej sekcji możesz przypisać ucznia do konkretnych oddziałów w systemie.

![](https://edusky.pl/wp-content/uploads/2026/10/oddzialy-ucznia-1024x304.png)

## **Dane rodzica lub opiekuna**

W zakładce *Dane o rodzicu* możesz:

- wprowadzić nowego rodzica,
- wybrać rodzica, który już istnieje w systemie (np. przy dodawaniu rodzeństwa).

To bardzo ważne – jeśli rodzic był już wcześniej dodany, nie tworzysz go ponownie, tylko wybierasz z listy.

W danych rodzica możesz uzupełnić:

- imię i nazwisko,
- e-mail,
- telefon,
- adres (możesz skopiować adres ucznia),
- PESEL,
- typ dokumentu,
- język ojczysty,
- miejsce pracy lub uczelnię,
- notatkę wewnętrzną,
- przypisanie do oddziału.

![](https://edusky.pl/wp-content/uploads/2026/10/dodawanie-rodzica-1024x310.png)

## **Dane firmy dla rodzica lub ucznia**

Jeśli faktury mają być wystawiane na firmę, możesz dodać dane działalności gospodarczej.

Wystarczy:

- wpisać NIP,
- kliknąć ikonę pobrania danych z GUS.

![](https://edusky.pl/wp-content/uploads/2026/10/dane-o-firmie-rodzica-1024x337.png)

System automatycznie uzupełni dane firmy.
Ważne: jeśli kursant jest osobą dorosłą i faktura ma być wystawiana na jego działalność, dane firmy dodajesz poprzez zakładkę dane firmy, a nie w danych rodzica. 

## **Migracja uczniów i rodziców**

Jeśli posiadasz już bazę uczniów w Excelu, CRM lub innym systemie, nie musisz wprowadzać ich ręcznie. W ramach wdrożenia możliwa jest migracja danych do eduSky. Wystarczy przekazać uporządkowaną bazę kontaktów, a zespół wdrożeniowy zaimportuje ją do systemu.

Poprawnie uzupełnione profile uczniów i rodziców ułatwiają późniejsze:

- generowanie umów,
- wystawianie faktur,
- komunikację,
- raportowanie,
- obsługę CRM.