---
title: Jak system tworzy harmonogram płatności
description: "## **Wprowadzenie** Harmonogram płatności (w eduSky: plan opłat) to lista należności z umowy — z terminami i kwotami. Nie musisz układać go ręcznie: system tworzy go sam na podstawie modelu płatności, ceny, okresu umowy i ustawień terminów. Dzięki temu kursant,…"
url: "https://edusky.pl/centrum-wsparcia/jak-system-tworzy-harmonogram-platnosci-plan-oplat/"
updated: "2026-09-29"
category: Umowy i rozliczenia / Umowy z Klientami / Modele płatności i plan opłat
---

# Jak system tworzy harmonogram płatności

## **Wprowadzenie**

Harmonogram płatności (w eduSky: plan opłat) to lista należności z umowy — z terminami i kwotami. Nie musisz układać go ręcznie: system tworzy go sam na podstawie modelu płatności, ceny, okresu umowy i ustawień terminów. Dzięki temu kursant, rodzic i biuro widzą te same kwoty, a na ich podstawie powstają faktury, przypomnienia o płatnościach i saldo umowy.

### **Gdzie znajduje się funkcja?**

Plan opłat przygotowujesz w formularzu umowy (**Umowy > Umowy > Dodaj umowę**), w zakładce **Opłaty**. Po prawej stronie widzisz tabelę z podglądem planu (**Termin opłaty**, **Tytuł operacji**, **Wartość**, **Wartość łączna**), która przelicza się na bieżąco przy każdej zmianie w formularzu.

Po podpisaniu umowy plan opłat znajdziesz na karcie umowy (podgląd umowy z listy **Umowy > Umowy**).

### **Kiedy powstaje plan opłat?**

Przed podpisaniem umowy plan jest tylko **podglądem** — możesz go dowolnie zmieniać w formularzu. Opłaty powstają w momencie, gdy umowa zostaje podpisana (**Zmień stan na „podpisana"**) albo przekazana do podpisu (**Zmień stan na „w podpisie"**), także przy podpisie online przez klienta.

Wyjątki:

- w modelu **Rozliczenie godzinowe na podstawie obecności** przy podpisaniu powstaje tylko zaliczka (jeśli jest), a opłaty dodają się automatycznie po zakończeniu każdego okresu, na podstawie obecności,
- w modelu **Rozliczenie w oparciu o umowę ramową** umowa kursanta nie ma własnych opłat.

### **Jak działa wyliczanie planu?**

System bierze kwotę wynikającą z modelu płatności (cena własna, cena z cennika, stawka zryczałtowana, stawka za zajęcia, wartość pakietu), odejmuje promocje i zniżki, a następnie rozkłada ją na terminy:

- przy stałej cenie (cena własna, cena kursu) — dzieli kwotę na **Liczbę opłat** i ustawia terminy co okres wynikający z **Częstotliwości opłat**,
- przy stawce zryczałtowanej — tworzy jedną ratę na każdy okres rozliczeniowy (np. miesiąc) w czasie trwania umowy, z pominięciem miesięcy wyłączonych w cenniku,
- przy stawce za zajęcia i pakiecie — liczy zajęcia z planu grupy w każdym okresie i mnoży je przez stawkę.

Do planu mogą dojść dodatkowe pozycje: **zaliczka**, **wpisowe** lub inna opłata zdefiniowana w cenniku kursu (np. podręcznik) oraz **usługi dodatkowe** z zakładki **Usługi dodatkowe**.

### **Najważniejsze pola**

W zakładce **Opłaty** plan kształtują przede wszystkim:

- **Data obowiązywania od** i **Data obowiązywania do** (albo **Umowa bez daty zakończenia**),
- **Liczba opłat** — liczba rat przy stałej cenie,
- **Częstotliwość opłat** — np. miesięcznie, kwartalnie, półrocznie, rocznie,
- **Data pierwszej opłaty** — termin pierwszej raty,
- **Data kolejnych opłat** albo **Dzień miesiąca kolejnych opłat** — termin kolejnych rat,
- **Dzień miesiąca ostatniej opłaty** — pozwala przesunąć ostatnią ratę na inny dzień,
- **Przesunięcie groszy w ratach** — czy końcówka z zaokrągleń ma trafić do pierwszej, ostatniej raty, czy zostać bez zmian,
- **Promocje**, **Zniżka** / **Zwyżka** oraz **Zaliczka** z opcją **Odejmij od 1 raty**.

### **Jak ustalana jest data pierwszej opłaty?**

W nowej umowie system podpowiada ją sam: jeśli umowa zaczyna się do 10. dnia miesiąca, pierwsza opłata przypada 10. dnia tego miesiąca; jeśli później — 10. dnia następnego miesiąca. W modelu ze stawką zryczałtowaną pierwsza opłata przypada 10. dnia miesiąca rozpoczęcia umowy albo w dniu rozpoczęcia, jeśli jest on późniejszy. Datę zawsze możesz zmienić ręcznie.

Domyślny dzień kolejnych opłat dla nowych umów ustawisz w menu użytkownika **> Konfiguracja aplikacji > Ustawienia umów** (pole **Dzień miesiąca kolejnych opłat**).

### **Przykład**

Umowa w modelu z ceną kursu: cena 3000 zł, **Liczba opłat** 10, **Częstotliwość opłat** miesięcznie, umowa od 1 września, dzień kolejnych opłat 10. System podpowie pierwszą opłatę na 10 września i utworzy 10 rat po 300 zł z terminami 10 września, 10 października… 10 czerwca.

### **Warto wiedzieć**

Jeśli podgląd planu jest pusty, sprawdź daty umowy, terminy opłat i cenę albo stawkę. Przy brakujących danych pojawia się komunikat „Nie można wygenerować płatności dla nadchodzących zajęć…". Umowa wymaga wskazanego kursanta.

Zmiana ceny w cenniku nie zmienia planów opłat w umowach już podpisanych. Plan podpisanej umowy zmienisz aneksem, zmianą planu opłat albo edycją pojedynczej opłaty.

Opłaty w podpisanej umowie możesz przeliczyć ponownie opcją **Regeneruj opłaty** (menu umowy). System nie usuwa przy tym opłat opłaconych, zafakturowanych ani dodanych ręcznie.

W modelach godzinowych plan może przeliczać się automatycznie przy zmianach w planie zajęć grupy (np. odwołaniu zajęć), jeśli w konfiguracji rozliczeń (Konfiguracja aplikacji > Ustawienia rozliczeń) włączona jest opcja **Regeneruj opłaty w umowach przy operacjach na grupach i zajęciach**.

### **Podsumowanie**

eduSky tworzy plan opłat automatycznie na podstawie modelu płatności, ceny, okresu umowy i ustawień terminów. Przed podpisaniem widzisz go jako podgląd w zakładce **Opłaty**, a faktyczne opłaty powstają przy podpisaniu umowy. Dzięki temu nie musisz ręcznie wyliczać rat, a wszystkie kwoty są spójne z umową, fakturami i panelem klienta.