---
title: Płatnik a odbiorca usługi (sekcja Płatnicy)
description: "### **Wprowadzenie** W umowie eduSky rozróżnia osobę, która korzysta z zajęć, od osoby, która za nie płaci. Odbiorcą usługi jest zawsze kursant, to na niego zawierana jest umowa. Płacić może sam kursant, jego rodzic lub opiekun, a w szczególnych przypadkach…"
url: "https://edusky.pl/centrum-wsparcia/platnik-a-odbiorca-uslugi-sekcja-platnicy/"
updated: "2026-09-29"
category: Umowy i rozliczenia / Umowy z Klientami / Modele płatności i plan opłat
---

# Płatnik a odbiorca usługi (sekcja Płatnicy)

### **Wprowadzenie**

W umowie eduSky rozróżnia osobę, która korzysta z zajęć, od osoby, która za nie płaci. Odbiorcą usługi jest zawsze kursant, to na niego zawierana jest umowa. Płacić może sam kursant, jego rodzic lub opiekun, a w szczególnych przypadkach inna osoba albo firma, czyli płatnik. Dzięki temu w jednym systemie obsłużysz zarówno dzieci, za które płacą rodzice, jak i dorosłych kursantów czy pracowników, za których płaci pracodawca.

### **Kto jest kim w umowie?**

- **Kursant** — odbiorca usługi; uczestniczy w zajęciach, jest przypisany do grupy.
- **Rodzic/Opiekun** i **Drugi rodzic/opiekun** — strony umowy po stronie klienta. Pochodzą z kartoteki kursanta, dostają wiadomości o umowie, link do podpisu i mają dostęp do finansów w panelu.
- **Płatnik** — osoba lub firma spoza rodziny kursanta, która opłaca umowę. Płatnika zakładasz w sekcji **Umowy > Płatnicy**.

Kto jest nabywcą na dokumentach i odbiorcą płatności określa na umowie pole **Nabywca na fakturze oraz płatnik**.

### **Gdzie znajduje się funkcja?**

Przejdź do sekcji **Umowy > Płatnicy**. Na liście widzisz płatników z nazwą, telefonem, adresem i NIP-em. Nowego płatnika dodasz w zakładce **Dodaj płatnika**, a istniejącego edytujesz lub przenosisz do archiwum z menu przy pozycji.

### **Najważniejsze pola płatnika**

- **Jest firmą** — przełącza formularz między osobą prywatną a firmą,
- **Imię** i **Nazwisko** (osoba prywatna),
- **NIP** — dla firmy dane możesz pobrać automatycznie z bazy GUS,
- **Pełna nazwa** i **Skrócona nazwa**,
- adres siedziby lub zamieszkania oraz opcjonalnie adres korespondencyjny i rozliczeniowy,
- **Telefon**, **Telefon komórkowy**, **Adres e-mail**,
- **Nazwa banku** i **Numer rachunku bankowego**,
- **Tagi**.

### **Jak przypisać płatnika do umowy?**

Płatnika wskazujesz w umowie podpisanej (lub w podpisie):

1. Na liście **Umowy > Umowy** otwórz menu umowy i wybierz **Modyfikuj parametry umowy**.
2. W polu **Nabywca na fakturze oraz płatnik** wybierz **Płatnik**.
3. Wybierz płatnika z listy i zapisz.

Jeśli wybierzesz **Płatnik**, ale nie wskażesz osoby, pojawi się komunikat „Należy określić płatnika w umowie, ponieważ jest określony jako nabywca na fakturze.".

Płatność online do umowy (link do płatności) jest wtedy przygotowywana na dane płatnika, a wiadomość z linkiem trafia na jego adres e-mail.
**Kiedy przydaje się osobna kartoteka płatników?**

Kartoteka płatników jest przydatna wtedy, gdy za zajęcia odpowiada podmiot, którego danych nie chcesz wpisywać jako danych kursanta lub rodzica. Pozwala przygotować dane różnych osób i firm, a następnie wskazać właściwego płatnika przy konkretnej umowie.

Przykładowo rodzic może prowadzić kilka firm i chcieć rozliczać różne zajęcia dziecka na różne podmioty. W sekcji **Umowy > Płatnicy** możesz dodać każdą firmę osobno, a przy danej umowie wybrać tę, której dane mają zostać wykorzystane do rozliczenia. Dzięki temu nie trzeba za każdym razem ponownie wpisywać danych firmy.

### **Który wariant wybrać?**

- **Rodzic płaci za dziecko** — nie zakładaj płatnika. Rodzic jest na umowie, w polu **Nabywca na fakturze oraz płatnik** wybierz **Rodzic/Opiekun**. Rodzic widzi opłaty i saldo w panelu.
- **Płaci dorosły kursant** — nabywcą jest kursant; widzi swoje finanse w panelu.
- **Płaci ktoś z rodziny, np. dziadkowie** — najwygodniej wpisać tę osobę jako drugiego rodzica/opiekuna w kartotece kursanta i wybrać **Drugi rodzic/opiekun**. Otrzyma wtedy wiadomości i dostęp do panelu.
- **Płaci firma za swojego pracownika** — przy szkoleniach firmowych rozliczanych w ramach umowy z firmą skorzystaj z modelu **Rozliczenie w oparciu o umowę ramową**. Przy pojedynczych umowach możesz wskazać firmę jako płatnika.

### **Warto wiedzieć**

Płatnik nie ma konta w panelu kursanta/rodzica i nie widzi umowy. Dostęp do finansów w panelu mają kursant i rodzice powiązani z nim w kartotece. W kartotece kursanta możesz wymusić lub zablokować widok finansów (**Wymuś widok finansów**, **Zablokuj widok finansów**).

Płatnik nie dostaje e-maili z umową ani aneksami — trafiają one do kursanta i jego rodziców.

Wpłaty zawsze przypisuje się do umowy, a nie do płatnika. Jeśli płatnik przelewa pieniądze ze swojego konta, dodaj numer jego rachunku na karcie umowy w sekcji **Powiązane numery kont z umową** (**Dodaj numer konta**) — dzięki temu jego przelewy będą łatwiej dopasowywane do umowy.

Na liście płatników NIP i pełna nazwa są wymagane, a płatnik musi mieć adres siedziby lub zamieszkania.

### **Podsumowanie**

Odbiorcą usługi jest kursant, a za umowę może płacić on sam, jego rodzic lub opiekun albo płatnik — osoba lub firma spoza rodziny. Płatników prowadzisz w sekcji **Umowy > Płatnicy** i przypisujesz do umowy w oknie **Modyfikuj parametry umowy**. W większości przypadków wystarczy jednak wskazać jako nabywcę kursanta albo rodzica.