---
title: Podpisywanie umów online – ogólne informacje
description: "## **Wprowadzenie** eduSky pozwala zawierać umowy z klientami na odległość. Szkoła przygotowuje umowę w systemie i wysyła ją klientowi jako propozycję, a klient zapoznaje się z nią, zaznacza zgody i podpisuje ją kodem SMS — bez drukowania, skanowania i wizyty…"
url: "https://edusky.pl/centrum-wsparcia/podpisywanie-umow-online-ogolne-informacje/"
updated: "2026-09-29"
category: Umowy i rozliczenia / Umowy z Klientami / Podpis umowy
---

# Podpisywanie umów online – ogólne informacje

## **Wprowadzenie**

eduSky pozwala zawierać umowy z klientami na odległość. Szkoła przygotowuje umowę w systemie i wysyła ją klientowi jako propozycję, a klient zapoznaje się z nią, zaznacza zgody i podpisuje ją kodem SMS — bez drukowania, skanowania i wizyty w biurze. To wygodne szczególnie przy zapisach na nowy rok szkolny, kursach online i klientach, którzy nie mogą przyjść do szkoły.

## **Czy umowa podpisana online jest ważna?**

Podpis kodem SMS pozwala zawrzeć umowę w **dokumentowej formie czynności prawnej** (art. 77² Kodeksu cywilnego). Do jej zachowania wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu w sposób umożliwiający ustalenie osoby, która je składa. W eduSky:

- dokumentem jest plik PDF umowy wygenerowany ze wszystkimi danymi klienta, kursu i warunkami finansowymi,
- osobę podpisującą identyfikuje jednorazowy kod wysłany SMS-em na jej numer telefonu,
- system zapisuje dane podpisu: kto podpisał, na jaki numer wysłano kod, datę i adres IP.

Do podpisanej umowy dołączana jest **unikalny certyfikat podpisu**, czyli strona „INFORMACJA O PODPISIE UMOWY" z numerem umowy, datami, osobą podpisującą, kodem, numerem telefonu i liczbą wysłanych SMS-ów.

## **Jakie są sposoby zawierania umów online?**

- **Uproszczony podpis online (bez logowania na konto eduSky)** — klient dostaje e-mailem lub SMS link, otwiera umowę w przeglądarce i podpisuje ją kodem SMS. Nie potrzebuje konta ani hasła.
- **Podpis online z logowaniem** — klient loguje się do panelu kursanta/rodzica i tam podpisuje umowę kodem SMS.
- **Akceptacja umowy online** — klient w panelu tylko akceptuje propozycję (bez kodu SMS), a szkoła podpisuje umowę w systemie.

Umowę można też podpisać w ostatnim kroku formularza zapisu online — to ustawienie formularza zapisu.

## **Gdzie znajduje się funkcja?**

Sposób podpisywania ustawisz w menu użytkownika (Twoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu) **> Konfiguracja aplikacji > Edycja konfiguracji > Umowy i propozycje umów**. Najważniejsze ustawienia:

- **Zatwierdzanie propozycji umów** — **Za pomocą podpisu** (kod SMS) albo **Za pomocą akceptacji**,
- **Zezwól na podpisywanie umów bez logowania** — włącza podpis przez link, bez logowania,
- **Liczba dni ważności linku do zdalnego podpisu propozycji umów**,
- **Wysyłka wiadomości o umowie do zdalnego podpisu** — do kogo trafia propozycja (kursant i rodzic, tylko kursant, tylko rodzic albo oboje rodzice),
- **Link do przekierowania po podpisaniu umowy**.

## **Jak wysłać umowę do podpisu?**

1. W formularzu umowy zaznacz **Propozycja umowy (do akceptacji/podpisu online)**.
2. Kliknij **Zapisz i przedstaw propozycję**.
3. W oknie **Stan propozycji** wybierz **Zapisz i przedstaw propozycję**, sposób wysyłki e-maila i ewentualnie SMS.

Propozycję zapisaną wcześniej wyślesz z menu umowy na liście **Umowy > Umowy**, opcją **Przedstaw propozycję do akceptacji**.

## **Co dzieje się po podpisie?**

- Umowa otrzymuje status podpisanej, numer i plan opłat, a kursant jest dopisywany do grupy.
- System zapisuje PDF umowy z informacją o podpisie.
- Kursant i rodzice od razu dostają e-mail z podpisaną umową, treścią zaakceptowanych zgód i dokumentami oznaczonymi do wysyłki.
- Biuro lub właściciel dostają powiadomienie (zależnie od ustawień).

Dane podpisu sprawdzisz na karcie umowy, w sekcji **Informacje o propozycji umowy**.

## **Warto wiedzieć**

Do podpisu kodem SMS klient musi mieć w kartotece telefon komórkowy i adres e-mail, a przy numerze nie może być zaznaczona blokada wysyłki SMS. Szkoła musi mieć środki w portfelu SMS.

Klient podpisuje treść umowy aktualną w chwili podpisu. Po podpisaniu dokument PDF jest zapisany i nie zmienia się, nawet jeśli później zmienisz szablon umowy.

Zgody, które klient ma zaznaczyć przy podpisie online, oznacz w konfiguracji zgody opcją **Wyświetl w umowach zawieranych online** (przy akceptacji: **Pokazuj przy akceptacji umowy**).

## **Podsumowanie**

Podpisywanie online pozwala zawierać umowy bez wizyty klienta w szkole — przez link bez logowania albo w panelu kursanta/rodzica. Podpis kodem SMS pozwala zachować dokumentową formę umowy, a system automatycznie generuje PDF z danymi klienta, zapisuje informację o podpisie i wysyła klientowi komplet dokumentów.