---
title: Uproszczony podpis online (bez logowania)
description: "## Wprowadzenie Uproszczony podpis online to najszybszy sposób zawarcia umowy na odległość. Klient dostaje e-mailem i opcjonalnie SMS link, otwiera umowę w przeglądarce — na komputerze albo telefonie — i podpisuje ją kodem SMS. Nie musi zakładać konta ani pamiętać…"
url: "https://edusky.pl/centrum-wsparcia/uproszczony-podpis-online-bez-logowania/"
updated: "2026-09-29"
category: Umowy i rozliczenia / Umowy z Klientami / Podpis umowy
---

# Uproszczony podpis online (bez logowania)

## Wprowadzenie

Uproszczony podpis online to najszybszy sposób zawarcia umowy na odległość. Klient dostaje e-mailem i opcjonalnie SMS link, otwiera umowę w przeglądarce — na komputerze albo telefonie — i podpisuje ją kodem SMS. Nie musi zakładać konta ani pamiętać hasła, dlatego ten sposób sprawdza się przy zapisach nowych klientów i dużej liczbie umów na początku roku szkolnego.

## Gdzie znajduje się funkcja?

Włączysz ją w menu użytkownika (Twoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu) **> Konfiguracja aplikacji > Edycja konfiguracji > Umowy i propozycje umów**:

- **Zatwierdzanie propozycji umów** — **Za pomocą podpisu**,
- **Zezwól na podpisywanie umów bez logowania** — włączone,
- **Liczba dni ważności linku do zdalnego podpisu propozycji umów** — np. 14 (0 oznacza link bez terminu ważności),
- **Wysyłka wiadomości o umowie do zdalnego podpisu** — do kogo trafia link,
- **Link do przekierowania po podpisaniu umowy** — opcjonalnie strona, na którą klient przejdzie po podpisie,
- **Edycja danych przez podpisującego umowę** — czy klient może poprawić lub uzupełnić swoje dane przed podpisem.

## Jak wysłać link do podpisu?

1. W formularzu umowy zaznacz **Propozycja umowy (do akceptacji/podpisu online)**; możesz dodać **Treść wiadomości do odbiorcy propozycji umowy**.
2. Kliknij **Zapisz i przedstaw propozycję**.
3. W oknie **Stan propozycji** wybierz **Zapisz i przedstaw propozycję**, a potem **Wyślij wiadomość email natychmiast** albo **Dodaj wiadomość do kolejki**. Zaznacz **Wyślij wiadomość SMS**, jeśli klient ma dostać także SMS z informacją o propozycji.

Klient otrzyma e-mail z linkiem. Do wiadomości dołączane są dokumenty z umowy oznaczone opcją **załącz do e-maila**.

## Co widzi klient?

1. **Podsumowanie umowy** — dane uczestnika, opiekunów i szkoły, okres umowy, harmonogram płatności, łączna wartość umowy oraz **Załączone dokumenty**, w tym podgląd umowy w PDF. Jeśli szkoła na to pozwala, klient może poprawić lub uzupełnić swoje dane przyciskiem **Edytuj dane**.
2. **Zgody** — zgody wymagane i dodatkowe; bez zaznaczenia zgód wymaganych nie da się przejść dalej. Tu klient może też odrzucić propozycję.
3. **Potwierdź podpisanie umowy** — klient klika **Wyślij kod SMS**, wpisuje kod w polu **Wpisz kod SMS** i klika **Podpisuję z obowiązkiem zapłaty**.
4. Po podpisie widzi podziękowanie, a na e-mail dostaje podpisaną umowę.

## Zasady kodu SMS

- Kod ma 6 cyfr i jest ważny 24 godziny.
- Kolejny kod można wysłać po 60 sekundach.
- Do jednej umowy można wysłać najwyżej 5 kodów — kolejna prośba automatycznie odrzuca propozycję.
- Kod trafia na telefon rodzica, a jeśli go nie ma — na telefon kursanta. Klient może też podać inny numer.

## Podpis przez oboje rodziców

Jeśli w polu **Wysyłka wiadomości o umowie do zdalnego podpisu** wybierzesz **Tylko do obojga rodziców/opiekunów**, każdy z rodziców dostanie własny link i podpisze umowę własnym kodem. Umowa zostanie podpisana dopiero po podpisie drugiego rodzica. Oboje muszą mieć w kartotece telefon komórkowy i e-mail.

## Płatność przed podpisem

Jeśli szkoła korzysta z płatności online, w propozycji możesz zaznaczyć **Wymuś płatność elektroniczną**, **Płatności elektroniczne** i wybrać **Domyślną płatność elektroniczną**. Klient po wpisaniu kodu przejdzie do zapłaty pierwszej pozycji planu opłat. Przy zaznaczonym **Podpisz tylko po dokonaniu płatności** umowa zostanie podpisana dopiero po potwierdzeniu płatności.

## Warto wiedzieć

Link wygasa po liczbie dni ustawionej w konfiguracji. Aby wysłać go ponownie z nowym terminem ważności, wybierz z menu umowy **Przedstaw ponownie propozycję do akceptacji**.

Przed wysłaniem linku system sprawdza dane kontaktowe. Jeśli kursant lub rodzic nie ma telefonu komórkowego albo e-maila, pojawi się komunikat „Aby wysłać zdalną propozycję, potrzebny jest numer telefonu i e-mail…".

Jeśli propozycja zostanie odrzucona po wyczerpaniu limitu kodów, utwórz jej kopię opcją **Utwórz duplikat** i przedstaw ją ponownie.

Postęp podpisu widzisz na liście umów: **Oczekuje**, **W podpisie online**, a po podpisie **Umowa zawarta online**.

## Podsumowanie

Uproszczony podpis online pozwala zawrzeć umowę przez link, bez logowania i bez wizyty w szkole. Klient przegląda umowę i dokumenty, zaznacza zgody i podpisuje ją kodem SMS, a system automatycznie tworzy numer, plan opłat i PDF oraz wysyła klientowi podpisaną umowę.