---
title: Zmiana planu opłat (bez aneksu)
description: "### **Wprowadzenie** Nie każda zmiana w opłatach wymaga aneksu do umowy. Czasem trzeba tylko przeliczyć opłaty po zmianach w grupie, przesunąć terminy płatności, ustawić nową stawkę abonamentu albo poinformować klienta o nowym harmonogramie bez formalnego dokumentu aneksu. Platforma eduSky ma…"
url: "https://edusky.pl/centrum-wsparcia/zmiana-planu-oplat-bez-aneksu/"
updated: "2026-09-29"
category: Umowy i rozliczenia / Umowy z Klientami / Modele płatności i plan opłat
---

# Zmiana planu opłat (bez aneksu)

### **Wprowadzenie**

Nie każda zmiana w opłatach wymaga aneksu do umowy. Czasem trzeba tylko przeliczyć opłaty po zmianach w grupie, przesunąć terminy płatności, ustawić nową stawkę abonamentu albo poinformować klienta o nowym harmonogramie bez formalnego dokumentu aneksu. Platforma eduSky ma do tego kilka narzędzi — wybierz to, które pasuje do sytuacji.

### **Zmiana planu opłat zamiast aneksu**

W sekcji **Umowy > Zmiany planów opłat** możesz wybrać **Typ zmiany planu**: **Zmiana planu opłat** zamiast **Aneks do umowy**. Przygotowujesz ją i akceptujesz tak samo jak aneks, a skutki dla opłat są identyczne. Różnica jest w komunikacji z klientem: zamiast „Aneksu do umowy" klient dostaje informację o zmianie planu opłat (przycisk **Wyślij informację o zmianie planu opłat**), z datą podpisania i datą obowiązywania.

Klient nie dostaje nic automatycznie, wiadomość wysyłasz sam po akceptacji. W panelu kursanta/rodzica klient widzi tylko nowe opłaty.

### **Regeneruj opłaty**

**Kiedy:** po zmianach w grupie lub planie zajęć (np. odwołane albo dodane zajęcia), po zmianie obecności w modelu godzinowym, gdy plan opłat nie odpowiada warunkom umowy.

**Gdzie:** menu umowy na liście **Umowy > Umowy**, menu planu opłat na karcie umowy albo zbiorczo, zaznacz umowy i wybierz **Wykonaj regenerację opłat dla zaznaczonych umów**.

**Jak działa:** system przelicza opłaty według aktualnych warunków umowy. Nie usuwa opłat opłaconych online, zafakturowanych, dodanych ręcznie ani anulowanych. Jeśli opłata ma fakturę, a jej kwota się zmienia, system może utworzyć korektę opłaty i niezaakceptowaną korektę faktury, datę korekty podajesz w oknie **Regeneruj opłaty**. Czy korekty mają powstawać, decyduje ustawienie **Domyślnie koryguj opłaty przy regeneracji umowy** w konfiguracji rozliczeń.

Regeneracja nie tworzy dokumentu ani wiadomości do klienta.

### **Ustaw nową opłatę do umowy (stawka zryczałtowana)**

**Kiedy:** zmienia się miesięczna opłata w umowie ze stałymi płatnościami z góry (abonament, czesne).

**Gdzie:** menu umowy na liście **Umowy > Umowy** > **Modyfikuj parametry umowy** > **Ustaw nową opłatę do umowy**.

**Jak działa:** podajesz **Kwotę kursu brutto**, datę **Od dnia** i wybierasz promocje, które mają nadal obowiązywać (**Przedłuż następujące promocje**). System sam tworzy i od razu akceptuje zmianę typu **Zmiana planu opłat**, zobaczysz ją na liście **Umowy > Zmiany planów opłat**. Klient nie dostaje wiadomości automatycznie.

W tym samym oknie opcja **Przedłużenie umowy** przedłuża naliczanie opłat na kolejny okres od podanej **Daty rozpoczęcia naliczeń**.

### **Zmiana dat obowiązywania umowy (modele godzinowe)**

**Kiedy:** w umowie rozliczanej stawką za zajęcia trzeba zmienić daty obowiązywania umowy.

**Gdzie:** **Modyfikuj parametry umowy** > **Zmiana dat obowiązywania umowy**.

**Jak działa:** zmieniasz datę rozpoczęcia i zakończenia umowy, a system przelicza opłaty za zajęcia w nowym okresie.

### **Prolongata terminów płatności**

**Kiedy:** klient prosi o odroczenie płatności, a kwoty mają zostać bez zmian.

**Gdzie:** menu podpisanej umowy na liście **Umowy > Umowy** > **Prolongata terminów płatności**.

**Jak działa:** wskazujesz dzień (**Przesuń opłaty z terminem po dniu**) i **Liczbę dni przesunięcia terminów**. System przesuwa terminy wszystkich opłat po tym dniu o podaną liczbę dni i o tyle samo wydłuża umowę. Możesz też zaznaczyć **Zawieś umowę na okres prolongaty** — zawieszenie ma charakter informacyjny i nie zmienia opłat.

Prolongata nie zadziała, jeśli do przesuwanych opłat wystawiono faktury albo — w rozliczeniach za zajęcia — gdyby opłata przeszła do innego okresu rozliczeniowego.

### **Którą opcję wybrać?**

- Zmiana warunków, którą klient ma otrzymać jako dokument — **Aneks do umowy**.
- Ta sama zmiana, przekazana klientowi jako informacja o nowym harmonogramie — **Zmiana planu opłat**.
- Nowa kwota abonamentu — **Ustaw nową opłatę do umowy**.
- Odroczenie płatności bez zmiany kwot — **Prolongata terminów płatności**.
- Dopasowanie opłat do zmian w grupie i zajęciach — **Regeneruj opłaty**.
- Zmiana jednej opłaty — edycja, anulowanie lub dodanie opłaty na podglądzie umowy.

### **Warto wiedzieć**

Każda z tych operacji zmienia saldo umowy od razu. Jeśli do zmienianych opłat wystawiono faktury, sprawdź czy potrzebna jest korekta faktury.

Opcje w oknie **Modyfikuj parametry umowy** są dostępne z listy umów dla umów podpisanych (lub w podpisie).

### **Podsumowanie**

Plan opłat możesz zmienić bez aneksu: zmianą planu opłat komunikowaną jako informacja dla klienta, regeneracją opłat, ustawieniem nowej opłaty abonamentowej, zmianą dat obowiązywania albo prolongatą terminów. Dzięki temu drobne korekty nie wymagają przygotowywania formalnego dokumentu.