Banner

Zarządzanie szkołą nigdy nie było tak proste!

Poznaj wszystkie funkcje systemu EduSky. Zobacz potencjał rozwiązania.

ScrollDown
  1. Właściciel
  2. Sekretariat
  3. Nauczyciel
  4. Uczeń/Opiekun

Saldo i zadłużenie umowy

  • Zestawienie wymaganych płatności
  • Zestawienie wpłat dla umowy
  • Zestawienie rat
  • Wyliczanie aktualnego salda oraz zaległości

Obsługa wpłat z banków

  • Ładowanie wpłat z plików
  • Automatyczne wiązanie wpłat bankowych na podstawie podanego identyfikatora umowy
  • Automatyczne wiązanie wpłat bankowych na podstawie numeru konta osoby wpłacającej
  • Zapisywanie podsumowania dla wczytanych paczek – ilość wpłat i ich wartość
  • Możliwość edycji wpłaty bankowej i powiązanie jednej wpłaty z dwoma lub większymi ilościami umów (w przypadku gdy wpłata dotyczy wielu osób)

Zarządzanie pozostałymi kontaktami z uczniami

  • Dodawanie spotkań
  • Dodawanie dodatkowych informacji kontaktowych
  • Dodawanie notatek
  • Dodawanie innych zadań
  • Przypisanie do lekcji pokazowych
  • Prezentacja wszystkich wydarzeń w formie linii czasu

Wystawianie faktur VAT

  • Wystawianie faktur VAT
  • Wystawianie faktur bez VAT
  • Integracja z GUS – pobieranie danych o firmie na podstawie NIP
  • Wystawienia faktur na podstawie towarów z magazynu, usług oraz własnych pozycji
  • Automatyczne tworzenie dokumentów wpłaty umów na podstawie faktury

Odwoływanie zaplanowanych zajęć

  • Wskazywanie zastępstw
  • Dodawanie nowych zajęć
  • Uzupełnianie obecności na zajęciach
  • Automatyczne wypełnianie zajęć

Obsługa wiadomości e-mail oraz SMS

  • Wysyłanie wiadomości do indywidualnych uczniów lub grup oraz bezpośrednio do osób zapisanych w systemie (uczniów, rodziców, opiekunów)
  • Możliwość wglądu do listy wysłanych wiadomości
  • Możliwość sprawdzenia statusu wiadomości
  • Automatyczne wysyłanie wiadomości na temat wydarzeń, rozwiązań umów oraz dodania danych do logowania

Dodawanie i edycja wydarzeń

  • Dodawanie nazwy i opisu wydarzeń
  • Dodawanie załączników do wydarzeń (plakat)
  • Sprecyzowanie kogo dotyczy wydarzenie (kurs/grupa/uczeń)
  • Przesyłanie powiadomień na temat wydarzeń (email, SMS) oraz ich harmonogramu
  • Tworzenie różnych kategorii wydarzeń
  • Możliwość określania wielkości grup
  • Możliwość samodzielnego dopisywania do wydarzeń opiekunów i uczniów
  • Wiązanie wydarzeń z zajęciami – umożliwienie w ten sposób utworzenia planowanych wydarzeń dydaktycznych (sprawdziany, lekcje pokazowe)

Zarządzanie nauczycielami

  • Wyznaczanie zastępstw jednorazowych i okresowych w podanym okresie
  • Dodawanie spotkań
  • Dodawanie notatek
  • Dodawanie innych zadań
  • Prezentacja wszystkich wydarzeń w formie linii czasu

Plan zajęć

  • Automatyczne tworzenie planu na podstawie terminów zajęć poszczególnych grup
  • Wskazywanie kolizji sal (sal zajętych)
  • Wskazywanie kolizji nauczycieli (zajętych nauczycieli)
  • Dodawanie dni wolnych od pracy
  • Tworzenie dynamicznych zajęć (nie wynikających z planu) 
  • Wskazywanie zastępstw jednorazowych oraz okresowych
  • Wskazywanie odrabianych zajęć przez uczniów
  • Wskazywanie lekcji pokazowych

Komunikacja czat

  • Obsługa wiadomości Czat między użytkownikami systemu
    • pracownikami biurowymi
    • uczniami
    • rodzicami
    • lektorami

Kontynuacja nauki

  • Możliwość określenia sugerowanego kursu następnego
  • Ręczne wskazywanie sugerowanego kursu następnego dla ucznia 
  • Przedłużanie umów / tworzenie zapisów na kolejny rok na podstawie sugerowanych kursów następnych

Zarządzanie umowami / zapisami oraz uczniami

  • Zarządzanie zgodami
  • Zarządzanie informacjami dodatkowymi
  • Zarządzanie rodzajami płatności (gotówka, rozkładanie na raty, itp.)
  • Zarządzanie promocjami
  • Zarządzanie informacjami dodatkowymi (uczulenia, obecna klasa, itp)
  • Zarządzanie „źródłami pochodzenia”, czyli informacjami o wiedzy na temat szkoły
  • Przygotowanie szablonu umowy / zapisu na podstawie przekazanego wzorca
  • Generowanie umów / zapisów do wydruku
  • Rozwiązywanie umów z wyliczaniem salda

Zarządzanie kursami

  • Definiowanie dowolnych przedmiotów
  • Określanie czasu jednostki lekcyjnej
  • Wybór poziomów nauczania
  • Dodawanie kosztów materiałów szkoleniowych i innych kosztów
  • Sugerowanie kursu następnego
  • Definiowanie wielu cen kursu i wartości pierwszej wpłaty (dla płatności ratalnych)
  • Określanie liczby zajęć w roku w zależności od ceny
  • W kontekście umowy, możliwość kalkulacji ceny kursu w oparciu o ilość przeprowadzonych i pozostałych zajęć

Obsługa wpłat z banków

  • Ładowanie wpłat z plików
  • Automatyczne wiązanie wpłat bankowych na podstawie podanego identyfikatora umowy
  • Automatyczne wiązanie wpłat bankowych na podstawie numeru konta osoby wpłacającej
  • Zapisywanie podsumowania dla wczytanych paczek – ilość wpłat i ich wartość
  • Możliwość edycji wpłaty bankowej i powiązanie jednej wpłaty z dwoma lub większymi ilościami umów (w przypadku gdy wpłata dotyczy wielu osób)

Rozliczenia z nauczycielami

  • Możliwość prowadzenia rozliczeń z nauczycielami na poziomie stawek określanych globalnie (dla całej szkoły), stawek dla poszczególnych grup  lub stawek na poziomie zajęć
  • Możliwość prowadzenia rozliczeń za zajęcia na podstawie ilości osób w grupie oraz czasu trwania zajęć
  • Generowanie rozliczeń za zrealizowane zajęcia oraz przewidziane koszty zajęć nadchodzących

Magazyny

  • Definiowanie magazynów
  • Definiowanie kategorii towarów i usług
  • Dodawanie i edycja towarów i usług
  • Tworzenie dokumentów przyjęć (PZ) oraz wydań (WZ)
  • Tworzenie automatyczne dokumentów przyjęć (PZ) oraz wydań (WZ) na podstawie faktur zakupu i sprzedaży
  • Możliwość przekazywania towarów na stan pojedynczego ucznia
  • Możliwość zbiorczego przekazywania towarów na stan uczniów danej grupy oraz tworzenie zestawień listy materiałów do przekazania dla nauczycieli

Rozliczenia gotówkowe

  • Obsługa wpłat
  • Obsługa wypłat
  • Tworzenie raportów kasowych wg. zadanych dat

Zarządzanie ocenami

  • Określanie skali ocen
  • Dodawanie wagi ocen
  • Dodawanie ocen

Zarządzanie obecnościami uczniów na zajęciach

  • Wyznaczanie zastępstw
  • Usprawiedliwianie nieobecności

Tworzenie grup

  • Dodawanie nauczycieli do grupy
  • Dodawanie sal
  • Dodawanie daty rozpoczęcia i zakończenia zajęć grupy
  • Dodawanie uczniów do grupy
  • Ustalanie tygodniowego planu zajęć grupy

Zarządzanie zasobami szkoły

  • Zarządzanie salami lekcyjnymi
  • Zarządzanie pomocami dydaktycznymi, których można użyć w trakcie prowadzenia zajęć

Uzupełnianie zajęć

  • Dodawanie do zajęć obecności, nieobecności i spóźnień
  • Dodawanie opisów zajęć
  • Dodawanie prac domowych
  • Dodawanie ocen opisowych
  • Dodawanie uwag
  • Dodawanie informacji o wykorzystanych narzędziach dydaktycznych (książki, płyty, filmy, itp)
  • Automatyczne wypełnianie zajęć (opcjonalnie)

Zarządzanie użytkownikami

  • Udostępnianie uczniom i rodzicom/opiekunom możliwości logowania (tzw. użytkownik systemowy)
  • Możliwość nadawania haseł o określonej strukturze
  • Możliwość blokowania konta

Zarządzanie rodzicami/opiekunami

  • Dodawanie jednego lub dwóch opiekunów
  • Dodawanie danych kontaktowych oraz dedykowanych numerów do wiadomości SMS
  • Dodawanie specjalnych numerów do umowy/zapisów (tzw. ICE)
  • Przypisanie jednego opiekuna do jednego lub wielu uczniów

Saldo i zadłużenie umowy

  • Zestawienie wymaganych płatności
  • Zestawienie wpłat dla umowy
  • Zestawienie rat
  • Wyliczanie aktualnego salda oraz zaległości

Zarządzanie pozostałymi kontaktami z uczniami

  • Dodawanie spotkań
  • Dodawanie dodatkowych informacji kontaktowych
  • Dodawanie notatek
  • Dodawanie innych zadań
  • Przypisanie do lekcji pokazowych
  • Prezentacja wszystkich wydarzeń w formie linii czasu

Wystawianie faktur VAT

  • Wystawianie faktur VAT
  • Wystawianie faktur bez VAT
  • Integracja z GUS – pobieranie danych o firmie na podstawie NIP
  • Wystawienia faktur na podstawie towarów z magazynu, usług oraz własnych pozycji
  • Automatyczne tworzenie dokumentów wpłaty umów na podstawie faktury

Odwoływanie zaplanowanych zajęć

  • Wskazywanie zastępstw
  • Dodawanie nowych zajęć
  • Uzupełnianie obecności na zajęciach
  • Automatyczne wypełnianie zajęć

Obsługa wiadomości e-mail oraz SMS

  • Wysyłanie wiadomości do indywidualnych uczniów lub grup oraz bezpośrednio do osób zapisanych w systemie (uczniów, rodziców, opiekunów)
  • Możliwość wglądu do listy wysłanych wiadomości
  • Możliwość sprawdzenia statusu wiadomości
  • Automatyczne wysyłanie wiadomości na temat wydarzeń, rozwiązań umów oraz dodania danych do logowania

Dodawanie i edycja wydarzeń

  • Dodawanie nazwy i opisu wydarzeń
  • Dodawanie załączników do wydarzeń (plakat)
  • Sprecyzowanie kogo dotyczy wydarzenie (kurs/grupa/uczeń)
  • Przesyłanie powiadomień na temat wydarzeń (email, SMS) oraz ich harmonogramu
  • Tworzenie różnych kategorii wydarzeń
  • Możliwość określania wielkości grup
  • Możliwość samodzielnego dopisywania do wydarzeń opiekunów i uczniów
  • Wiązanie wydarzeń z zajęciami – umożliwienie w ten sposób utworzenia planowanych wydarzeń dydaktycznych (sprawdziany, lekcje pokazowe)

Zarządzanie nauczycielami

  • Wyznaczanie zastępstw jednorazowych i okresowych w podanym okresie
  • Dodawanie spotkań
  • Dodawanie notatek
  • Dodawanie innych zadań
  • Prezentacja wszystkich wydarzeń w formie linii czasu

Plan zajęć

  • Automatyczne tworzenie planu na podstawie terminów zajęć poszczególnych grup
  • Wskazywanie kolizji sal (sal zajętych)
  • Wskazywanie kolizji nauczycieli (zajętych nauczycieli)
  • Dodawanie dni wolnych od pracy
  • Tworzenie dynamicznych zajęć (nie wynikających z planu) 
  • Wskazywanie zastępstw jednorazowych oraz okresowych
  • Wskazywanie odrabianych zajęć przez uczniów
  • Wskazywanie lekcji pokazowych

Komunikacja czat

  • Obsługa wiadomości Czat między użytkownikami systemu
    • pracownikami biurowymi
    • uczniami
    • rodzicami
    • lektorami

Kontynuacja nauki

  • Możliwość określenia sugerowanego kursu następnego
  • Ręczne wskazywanie sugerowanego kursu następnego dla ucznia 
  • Przedłużanie umów / tworzenie zapisów na kolejny rok na podstawie sugerowanych kursów następnych

Zarządzanie umowami / zapisami oraz uczniami

  • Zarządzanie zgodami
  • Zarządzanie informacjami dodatkowymi
  • Zarządzanie rodzajami płatności (gotówka, rozkładanie na raty, itp.)
  • Zarządzanie promocjami
  • Zarządzanie informacjami dodatkowymi (uczulenia, obecna klasa, itp)
  • Zarządzanie „źródłami pochodzenia”, czyli informacjami o wiedzy na temat szkoły
  • Przygotowanie szablonu umowy / zapisu na podstawie przekazanego wzorca
  • Generowanie umów / zapisów do wydruku
  • Rozwiązywanie umów z wyliczaniem salda

Zarządzanie kursami

  • Definiowanie dowolnych przedmiotów
  • Określanie czasu jednostki lekcyjnej
  • Wybór poziomów nauczania
  • Dodawanie kosztów materiałów szkoleniowych i innych kosztów
  • Sugerowanie kursu następnego
  • Definiowanie wielu cen kursu i wartości pierwszej wpłaty (dla płatności ratalnych)
  • Określanie liczby zajęć w roku w zależności od ceny
  • W kontekście umowy, możliwość kalkulacji ceny kursu w oparciu o ilość przeprowadzonych i pozostałych zajęć

Rozliczenia z nauczycielami

  • Możliwość prowadzenia rozliczeń z nauczycielami na poziomie stawek określanych globalnie (dla całej szkoły), stawek dla poszczególnych grup  lub stawek na poziomie zajęć
  • Możliwość prowadzenia rozliczeń za zajęcia na podstawie ilości osób w grupie oraz czasu trwania zajęć
  • Generowanie rozliczeń za zrealizowane zajęcia oraz przewidziane koszty zajęć nadchodzących

Magazyny

  • Definiowanie magazynów
  • Definiowanie kategorii towarów i usług
  • Dodawanie i edycja towarów i usług
  • Tworzenie dokumentów przyjęć (PZ) oraz wydań (WZ)
  • Tworzenie automatyczne dokumentów przyjęć (PZ) oraz wydań (WZ) na podstawie faktur zakupu i sprzedaży
  • Możliwość przekazywania towarów na stan pojedynczego ucznia
  • Możliwość zbiorczego przekazywania towarów na stan uczniów danej grupy oraz tworzenie zestawień listy materiałów do przekazania dla nauczycieli

Rozliczenia gotówkowe

  • Obsługa wpłat
  • Obsługa wypłat
  • Tworzenie raportów kasowych wg. zadanych dat

Zarządzanie ocenami

  • Określanie skali ocen
  • Dodawanie wagi ocen
  • Dodawanie ocen

Zarządzanie obecnościami uczniów na zajęciach

  • Wyznaczanie zastępstw
  • Usprawiedliwianie nieobecności

Tworzenie grup

  • Dodawanie nauczycieli do grupy
  • Dodawanie sal
  • Dodawanie daty rozpoczęcia i zakończenia zajęć grupy
  • Dodawanie uczniów do grupy
  • Ustalanie tygodniowego planu zajęć grupy

Zarządzanie zasobami szkoły

  • Zarządzanie salami lekcyjnymi
  • Zarządzanie pomocami dydaktycznymi, których można użyć w trakcie prowadzenia zajęć

Uzupełnianie zajęć

  • Dodawanie do zajęć obecności, nieobecności i spóźnień
  • Dodawanie opisów zajęć
  • Dodawanie prac domowych
  • Dodawanie ocen opisowych
  • Dodawanie uwag
  • Dodawanie informacji o wykorzystanych narzędziach dydaktycznych (książki, płyty, filmy, itp)
  • Automatyczne wypełnianie zajęć (opcjonalnie)

Zarządzanie użytkownikami

  • Udostępnianie uczniom i rodzicom/opiekunom możliwości logowania (tzw. użytkownik systemowy)
  • Możliwość nadawania haseł o określonej strukturze
  • Możliwość blokowania konta

Zarządzanie rodzicami/opiekunami

  • Dodawanie jednego lub dwóch opiekunów
  • Dodawanie danych kontaktowych oraz dedykowanych numerów do wiadomości SMS
  • Dodawanie specjalnych numerów do umowy/zapisów (tzw. ICE)
  • Przypisanie jednego opiekuna do jednego lub wielu uczniów

Komunikacja czat

  • Obsługa wiadomości Czat między użytkownikami systemu
    • pracownikami biurowymi
    • uczniami
    • rodzicami
    • nauczycielami

Pulpit/Dashboard

  • Widok na nadchodzące zajęcia
  • Możliwość dodawania informacji na temat zajęć (np. uzupełnianie listy obecności, dodawanie uwag)
  • Wgląd do grafiku zajęć
  • Dostępność czatu
  • Widok na nadchodzące wydarzenia
  • Zarządzanie grupami (np. odwoływanie i przesuwanie zajęć) do których nauczyciel jest przypisany w zależności od uprawnień nadanych przez właściciela szkoły

Widok na własne grupy

  • Wgląd w tygodniowy rozkład zajęć
  • Widok na plan zajęć na najbliższy miesiąc
  • Wgląd w listę uczniów

Uzupełnianie zajęć

  • Dodawanie do zajęć obecności, nieobecności, spóźnień
  • Dodawanie opisów zajęć
  • Dodawanie prac domowych
  • Dodawanie ocen opisowych
  • Dodawanie uwag
  • Dodawanie informacji o wykorzystanych narzędziach dydaktycznych (książki, płyty, filmy, itp)
  • Automatyczne wypełnianie zajęć (opcjonalnie)

Własna oś czasu

  • Oś na której wyświetlane są informacje o uczniu w porządku chronologicznym, są to informacje dotyczące:
    • przystąpienia do szkoły
    • uwag
    • ocen
    • ocen opisowych
    • rezygnacji ze szkoły
    • ewentualnie innych zdarzeń
  • Dla rodziców dodatkowo na widoku dostępne są informacje na temat:
    • płatności nadchodzących
    • wpłat

Widok na własną grupę ucznia

  • Widok na tygodniowy rozkład zajęć
  • Wgląd w plan zajęć na najbliższy miesiąc
  • Wgląd listę uczniów

Dla rodziców/opiekunów

  • Możliwość wyboru ucznia z listy (jeśli więcej niż jeden)
  • Możliwość przeglądania wszystkich informacji o uczniu w kontekście ucznia wybranego z listy

Dodawanie dokumentów

  • Możliwość dodania dodatkowych dokumentów na temat ucznia
  • Możliwość określania poziomu dostępu do dokumentów – dokument wewnętrzny, dokument widoczny dla opiekuna i ucznia

Osiągnięcia

  • Dostęp do wszystkich osiągnięć ucznia, takich jak:
    • oceny
    • oceny opisowe
    • uwagi

Komunikacja czat

  • Obsługa wiadomości Czat między użytkownikami systemu
    • pracownikami biurowymi
    • uczniami
    • rodzicami
    • nauczycielami

Widok obecności w zajęciach

  • Widok na aktualną statystykę obejmującą
    • spóźnienia
    • obecności
    • nieobecności (w tym opcjonalnie nieobecności usprawiedliwione)

Korzyści

Dlaczego warto
korzystać z systemu
EduSky

platnosci on-line

Kalendarz zajęć

Planuj i dodawaj zajęcia do kalendarza. Udostępniaj informacje o zajęciach dla uczniów i lektorów.

wizerunek

Powiadomienia o zajęciach

Wysyłaj powiadomienia SMS o nadchodzących,
lub odwołanych zajęciach.

Korzyść #4

ponad1000użytkowników korzysta
już z Systemu EduSky

platnosci on-line

Zarządzanie wpłatami za zajęcia

Nie trać czasu! Wykorzystuj automatyczne wiązanie wpłat bankowych za kursy z konkretną umową.

wizerunek

Pozytywny wizerunek szkoly

Buduj pozytywne relacje z kursantami,
zapewnij im możliwość korzystania z nowoczesnych kanałów komunikacji

Korzyść #3

ponad1000użytkowników korzysta
już z Systemu EduSky

Komunikacja SMS

Skuteczna komunikacja

Bądź w ciągłym kontakcie z uczniami i rodzicami. Korzystaj z czatu lub wysyłaj wiadomości mailowe.

Baza_uczniow

Baza uczniów i lektorów

Daj nauczycielom, opiekunom i studentom
dostęp do osobistych profili zawierających dedykowane informacje i harmonogramy.

Korzyść #2

ponad1000użytkowników korzysta
już z Systemu EduSky

Zarządzanie

Proste zarzadzanie szkołą

Definiuj różne rodzaje kursów,
dodawaj uczniów, układaj plany zajęć

Finanse

Kontrola finansów

Monitoruj zaległe wpłaty, wysyłaj
przypomnienia o nadchodzącyh płatnościach

Korzyść #1

ponad1000użytkowników korzysta
już z Systemu EdySky

Zapraszamy do kontaktu

Szukasz systemu do zarządzania szkołą?
zadzwoń lub wpisz swoje dane - oddzwonimy z ofertą.

Wsparcie techniczne

Na wszelkie pytania dotyczące działania systemu
odpowiadamy pod adresem e-mail:

Telefon
serwis@edusky.pl

Czekamy na kontakt
od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16.

Gdzie jesteśmy?

Jeśli jesteś w okolicy zapraszamy do
naszego biura w kieleckim
parku technologicznym
ul. olszewskiego 6, 25-663 Kielce

Jak dojechać
zobacz na mapie

W wolnej chwili

Odwiedź nasze profile w mediach społecznościowych

Logo