Właściciel szkoły
Kontrola finansów i dostęp do raportów
- Właściciel
- Sekretariat
- Nauczyciel
- Uczeń/Opiekun
Zarządzanie grupami
- Baza grup aktywnych i archiwalnych
- Nadawanie dla grup kolorów widocznych na planie zajęć
- Przypisywanie do grupy zasobów – oddział, sala lekcyjna, nauczyciel, kurs
- Możliwość definiowania grupy jednoosobowej
- Dodawanie daty rozpoczęcia i zakończenia zajęć grupy
- Dodawanie sposobu wyliczania zajęć – na podstawie okresu grupy”od-do”, na podstawie ilości zajęć, na podstawie czasu zajęć
- Dodawanie harmonogramu pracy grupy
- Możliwość zdefiniowania dedykowanych ustawień dla pojedynczej grupy lub ustawień globalnych dla wszystkich grup – kategoria ocen, usprawiedliwienia, nieprzygotowania, prace domowe, odrobienia
- Automatyczna archiwizacja grupy
- Możliwość tworzenia grup firmowych przypisanych do organizacji
Plan zajęć
- Automatyczne tworzenie planu na podstawie terminów zajęć poszczególnych grup
- Wskazywanie kolizji sal (sal zajętych)
- Wskazywanie kolizji nauczycieli (zajętych nauczycieli)
- Dodawanie dni wolnych od pracy
- Tworzenie dynamicznych zajęć (nie wynikających z planu)
- Wskazywanie zastępstw jednorazowych oraz okresowych
- Wskazywanie odrabianych zajęć przez uczniów
- Wskazywanie lekcji pokazowych
Odwoływanie zaplanowanych zajęć
- Wskazywanie zastępstw
- Dodawanie nowych zajęć
- Uzupełnianie obecności na zajęciach
- Automatyczne wypełnianie zajęć
Uzupełnianie zajęć
- Dodawanie statusów obecności – obecny/nieobecny/spóźniony
- Statusy – przygotowany/nieprzygotowany do zajęć
- Pole opisu zajęć
- Dodawanie prac domowych z terminem realizacji
- Dodawanie ocen opisowych
- Dodawanie uwag
- Dokumenty do zajęć – możliwość dołączenia pliku, linków do zewnętrznych zasobów, pomocy dydaktycznych
- Dodawanie informacji o wykorzystanych narzędziach dydaktycznych (książki, płyty, filmy, itp)
- Automatyczne wypełnianie zajęć (opcjonalnie)
- Możliwość dodania specjalnej stawki dla nauczyciela
- Możliwość wprowadzenia przez nauczyciela korekty czasu trwania zajęć
Zarządzanie obecnościami uczniów na zajęciach
- Sprawdzanie listy obecności na zajęciach
- Statusy – obecny, spóźniony, nieobecny
- Dodawanie terminu odrobienia nieobecności ze wskazaniem grupy/zajęć
- Informacje o odrabianiu zajęć (zaplanowanych i zrealizowanych) na koncie kursanta
- Statystyki obecności dla grup i grup firmowych
- Usprawiedliwianie nieobecności
- Frekwencja na zajęciach
- Raport nieobecności występujących kilka razy z rzędu
- Raport nieobecności i odrabiania zajęć
Zarządzanie ocenami
- Określanie skali ocen
- Dodawanie wagi ocen
- Dodawanie ocen
Zarządzanie rodzicami/opiekunami
- Dodawanie jednego lub dwóch opiekunów
- Dodawanie danych kontaktowych oraz dedykowanych numerów do wiadomości SMS
- Dodawanie specjalnych numerów do umowy/zapisów (tzw. ICE)
- Przypisanie jednego opiekuna do jednego lub wielu uczniów
Dodawanie i edycja wydarzeń
- Dodawanie nazwy i opisu wydarzeń
- Dodawanie załączników do wydarzeń (plakat)
- Sprecyzowanie kogo dotyczy wydarzenie (kurs/grupa/uczeń)
- Przesyłanie powiadomień na temat wydarzeń (email, SMS) oraz ich harmonogramu
- Tworzenie różnych kategorii wydarzeń
- Możliwość określania wielkości grup
- Możliwość samodzielnego dopisywania do wydarzeń opiekunów i uczniów
- Wiązanie wydarzeń z zajęciami – umożliwienie w ten sposób utworzenia planowanych wydarzeń dydaktycznych (sprawdziany, lekcje pokazowe)
Komunikacja czat
- Obsługa wiadomości Czat między użytkownikami systemu
- pracownikami biurowymi
- uczniami
- rodzicami
- lektorami
Kontynuacja nauki
- Możliwość określenia sugerowanego kursu następnego
- Ręczne wskazywanie sugerowanego kursu następnego dla ucznia
- Przedłużanie umów / tworzenie zapisów na kolejny rok na podstawie sugerowanych kursów następnych
Zarządzanie nauczycielami
- Baza nauczycieli aktualnych i archiwalnych
- Możliwość wczytania bazy nauczycieli w procesie wdrożenia na podstawie przekazanych rekordów w formacie xls
- Przypisany do Nauczyciela własny Klucz API do Platform Zoom, Click Meeting, LiveWebinar, WizIQ
- Rozliczenia za prowadzone zajęcia na podstawie przyporządkowanego modelu rozliczeń
- Przyporządkowanie przedmiotów nauczania
- Przyporządkowanie poziomów nauczania
- Wyznaczanie zastępstw jednorazowych i okresowych w podanym okresie
- Dodawanie okresów niedostępności nauczyciela – dni tygodnia/określony przedział czasu
- Wysyłka wiadomości z akceptacją lub bez akceptacji
- Dodawanie zadań
- Możliwość zdefiniowania dedykowanej stopki mailowej
- Generowanie dokumentów rozliczeniowych – faktura VAT, umowa zlecenie, umowa o dzieło
Rozliczenia z nauczycielami
- Rozliczenia z nauczycielami na poziomie stawek określanych globalnie (dla całej szkoły), stawek dla poszczególnych grup lub stawek na poziomie zajęć
- Rozliczenia prowadzenia rozliczeń za zajęcia na podstawie ilości osób w grupie oraz czasu trwania zajęć
- Możliwość zatwierdzania zajęć do rozliczeń
- Raport - przewidywane wynagrodzenia
- Raport rozliczeń za zrealizowane zajęcia
- Raporty do pobrania danych w formacie xls, pdf
- Generowanie dokumentów rozliczeniowych – faktura VAT, umowa zlecenie, umowa o dzieło
Magazyny
- Definiowanie magazynów
- Definiowanie kategorii towarów i usług
- Dodawanie i edycja towarów i usług
- Tworzenie dokumentów przyjęć (PZ) oraz wydań (WZ)
- Tworzenie automatyczne dokumentów przyjęć (PZ) oraz wydań (WZ) na podstawie faktur zakupu i sprzedaży
- Możliwość przekazywania towarów na stan pojedynczego ucznia
- Możliwość zbiorczego przekazywania towarów na stan uczniów danej grupy oraz tworzenie zestawień listy materiałów do przekazania dla nauczycieli
Konfiguracja globalna
- Dodanie logo szkoły
- Definiowanie globalnych ustawień w zakresie wyświetlanych widoków/funkcji
- Definiowanie parametrów związanych z wysyłką wiadomości z systemu (godziny od/do)
- Integracja z Platformą edusky.online
- Integracja z innymi platformami do prowadzenia zajęć online (ZOOM, WizIQ, ClickMeeting, LiveWebinar, własne linki do zajęć online)
- Konfiguracja skrzynki pocztowej
- Konfiguracja stopki mailowej
- Widżet pogody – zdefiniowanie miejsca na podstawie szerokości i długości geograficznej
- Integracja z operatorem płatności elektronicznych
- Integracja z operatorem bramki SMS
- Ustawienia kodów QR (do potwierdzania obecności na zajęciach)
- Globalne ustawienia związane z wystawianiem faktur
- Konfiguracja reCaptcha
Zarządzanie użytkownikami
- Nadawanie ról w systemie – Uczeń, Rodzic/Opiekun, Nauczyciel, Pracownik biura, Dyrektor biura, Pracownik recepcji, Administrator, Księgowość, Koordynator/Supervisor, Pracownik HR, Opiekun handlowy, Metodyk
- Globalne definiowanie widoków i zakresu prezentowanych danych dla poszczególnych ról
- Globalne definiowanie funkcji dostępnych dla nauczyciela
- Generowanie kont dla użytkowników
- Nadawanie i resetowanie haseł dostępu
- Blokowanie Użytkowników
- Anonimizacja danych Użytkowników
- Raport – Logowania Użytkowników
Zarządzanie kursami
- Przypisanie do kursu dowolnego przedmiotu
- Określanie czasu jednostki lekcyjnej
- Określenie liczby zajęć w roku szkolnym
- Wybór poziomów nauczania
- Dodawanie kosztów materiałów szkoleniowych i innych kosztów
- Sugerowanie kursu następnego
- Definiowanie jednej lub wielu cen kursu i wartości pierwszej wpłaty (dla płatności ratalnych)
- Określanie liczby zajęć w roku w zależności od ceny
- W kontekście umowy, możliwość kalkulacji ceny kursu w oparciu o ilość przeprowadzonych i pozostałych zajęć
Zarządzanie zasobami szkoły
- Definiowanie dni wolnych dla szkoły
- Dodawanie regionów
- Dodawanie oddziałów
- Baza sal lekcyjnych
- Repozytorium dokumentów i umów
- Repozytorium szablonów wiadomości i powiadomień
- Zarządzanie pomocami dydaktycznymi, których można użyć w trakcie prowadzenia zajęć
- Biblioteka - wypożyczalnia książek i pomocy dydaktycznych
Zarządzanie umowami z kursantami
- Wygenerowanie umowy na bazie indywidualnego szablonu/wzorca dokumentu
- Przedstawienie propozycji umowy do podpisu online
- Wygenerowanie dokumentu do wydruku
- Duplikowanie umowy
- Prolongaty
- Zawieszenie umowy
- Rozwiązanie umowy z wyliczaniem salda
- Aneksy
- Zarządzanie zgodami, promocjami, informacjami dodatkowymi, źródłami pochodzenia
- Raport – zestawienie wpłat do umów
- Raport – umowy z nadpłatami
- Raport z braku zgód do aktualnych umów
- Raport według źródeł pochodzenia
- Raport – aktualne dane umów – liczba umów aktywnych, w trakcie wypowiedzeń, łączna wartość zadłużenia
- Statusy umów – podpisana, w podpisie, odrzucona, rozwiązana, zakończona
Zgody do umowy
- Dodawanie i edycja treści zgody
- Dezaktywacja/Aktywacja zgody
- Zarządzanie wyświetlaniem zgód w kontekście treści umowy, formularzy rejestracji osadzonych na stronie internetowej, umowach zawieranych online
- Określanie kolejności wyświetlania
- Określanie wymagalności zgody
- Wyświetlanie zgód do akceptacji przy podpisywaniu umowy online
Saldo i zadłużenie umowy
- Zestawienie wymaganych płatności
- Zestawienie wpłat dokonanych
- Zestawienie zaległości umów
- Zestawienie rat
- Wyliczanie aktualnego salda oraz zaległości
- Wykaz operacji finansowych
- Dodawanie operacji finansowych – wpłata gotówkowa, przelew bankowy, płatność kartą, voucher, rozliczenie nadpłaty z okresów poprzednich, umorzenie
- Historia płatności elektronicznych
- Wiekowanie należności – płatności wymagane, wpłaty dokonane, kwota zadłużenia, liczba dni zadłużenia, kwota odsetek
- Raport – zestawienie wpłat do umów
- Raport – umowy z nadpłatami
Zarządzanie promocjami
- Dodawanie i edycja treści/opisu promocji
- Dezaktywacja/Aktywacja promocji
- Przywiązanie promocji do ceny kursu lub stawek godzinowych
- Typy promocji – kwotowa, procentowa, specjalna
- Rodzaj podziału – równomiernie lub od ostatniej raty
- Możliwość wprowadzenia obniżki dla pierwszej wpłaty
- Ustawienia dodatkowe – data i godzina rozpoczęcia i zakończenia promocji
Informacje dodatkowe na umowie z kursantem
- Dodawanie i edycja treści/opisu informacji dodatkowych
- Dezaktywacja/Aktywacja pola
- Zarządzanie wyświetlaniem informacji dodatkowych w kontekście treści umowy i formularzy rejestracji osadzonych na stronie internetowej
- wyświetlaniem zgód w kontekście treści umowy, formularzy rejestracji na stronie internetowej, umowach zawieranych online
Źródła pochodzenia na umowie
- Dodawanie i edycja treści/opisu
- Dezaktywacja/Aktywacja pozycji
- Zarządzanie wyświetlaniem informacji na temat źródła pochodzenia w kontekście treści umowy i formularzy rejestracji osadzonych na stronie internetowej
Obsługa wpłat/wypłat gotówkowych
- Dodawanie wpłaty gotówkowej i generowanie dokumentu KP do wydruku
- Dodawanie wypłaty z kasy i generowanie dokumentu KW do wydruku
- Możliwość przypisania wpłat gotówkowych do umów lub faktur
- Tworzenie raportów kasowych wg. zadanych dat
- Zestawienia finansowe w formacie xls wyszukane według parametrów: oddział, typ płatności, wykonawca operacji, data
- Opcjonalnie integracja z drukarką fiskalną
Obsługa wpłat z banków
- Ładowanie historii wpłat z plików pobranych z banku
- Zapisywanie podsumowania dla wczytanych paczek – liczba i wartość wpłat w paczce
- Podgląd, edycja, usuwanie pozycji w ramach wczytanej paczki
- Automatyczne wiązanie wpłat bankowych na podstawie podanego w przelewie identyfikatora umowy
- Automatyczne wiązanie wpłat bankowych na podstawie powiązania numeru konta osoby wpłacającej z umową zarejestrowaną w systemie
- Możliwość edycji wpłaty bankowej i powiązanie jednej wpłaty z dwoma lub większymi ilościami umów (w przypadku gdy wpłata dotyczy wielu osób)
- Możliwość rozdzielenia płatności na dwie lub więcej umów
- Przypisanie wpłaty do umowy lub do wystawionej faktury
- Sugerowanie umów potencjalnie psujących do wpłaty w przypadku braku powiązania automatycznego (na podstawie nazwiska kursanta lub opiekuna)
- Raport wpłat bankowych nie przypisanych do umów
Wystawianie faktur VAT
- Wystawianie faktur VAT
- Wystawianie faktur bez VAT
- Integracja z GUS – pobieranie danych o firmie na podstawie NIP
- Wystawienia faktur na podstawie towarów z magazynu, usług oraz własnych pozycji
- Ewidencja sprzedaży do pobrania w pliku JPK lub xls
- Globalne ustawienia dokumentu faktury – dodanie logo, serii numeracji
- Informacje dodatkowe na fakturze – zwolnienie z podatku/podstawa zwolnienia
- Masowe generowanie faktur do wpłat dokonanych
- Masowe generowanie faktur do płatności planowanych
- Automatyczna wysyłka faktury w formacie pdf na wskazany adres e-mail odbiorcy
Obsługa wiadomości e-mail
- Określenie czasu wysyłania wiadomości z systemu (dni tygodnia, godziny)
- Konfiguracja własnej skrzynki pocztowej - własny adres do wysyłki wiadomości
- Określenie nadawcy wiadomości, odpowiedz do, tryb "onbehalf"
- Konfiguracja stopki globalnej stopki mailowej
- Wysyłanie wiadomości do pojedyńczego użytkownika, grup użytkowników
- Wysyłanie wiadomości do użytkowników wyszukanych po statusach (np. potencjalny klient, lekcja pokazowa)
- Opcja zatwierdzania wiadomości przed wysyłką
- Możliwość zdefiniowania wiadomości okresowych (nadchodzące płatności, windykacja, urodziny kursantów)
- Podgląd wiadomości przed wysyłką, dodawanie załączników
- Możliwość sprawdzenia statusu wiadomości
- Automatyczne wysyłanie wiadomości na temat wydarzeń, rozwiązań umów oraz dodania danych do logowania
Obsługa wiadomości SMS
- Określenie czasu wysyłania wiadomości z systemu (dni tygodnia, godziny)
- Integracja z zewnętrznym operatorem bramki SMS
- Możliwość dodania do systemu własnego klucza do bramki SMS i prowadzenia rozliczeń za wiadomości poza systemem
- Określenie pola nadawcy wiadomości (losowy numer telefonu, lub nazwa szkoły)
- Wysyłanie wiadomości do pojedyńczego użytkownika, grup użytkowników
- Wysyłanie wiadomości do użytkowników wyszukanych po statusach (np. potencjalny klient, lekcja pokazowa)
- Opcja zatwierdzania wiadomości przed wysyłką
- Możliwość zdefiniowania wiadomości okresowych (nadchodzące płatności, windykacja, urodziny kursantów)
- Podgląd przed wysyłką - Liczba wiadomości SMS, Kwota jednostkowa za część SMS, Kwota sumaryczna
- Możliwość sprawdzenia statusu wiadomości
Konfiguracja globalna
- Dodanie logo szkoły
- Definiowanie globalnych ustawień w zakresie wyświetlanych widoków/funkcji
- Definiowanie parametrów związanych z wysyłką wiadomości z systemu (godziny od/do)
- Integracja z Platformą edusky.online
- Integracja z innymi platformami do prowadzenia zajęć online (ZOOM, WizIQ, ClickMeeting, LiveWebinar, własne linki do zajęć online)
- Konfiguracja skrzynki pocztowej
- Konfiguracja stopki mailowej
- Widżet pogody – zdefiniowanie miejsca na podstawie szerokości i długości geograficznej
- Integracja z operatorem płatności elektronicznych
- Integracja z operatorem bramki SMS
- Ustawienia kodów QR (do potwierdzania obecności na zajęciach)
- Globalne ustawienia związane z wystawianiem faktur
- Konfiguracja reCaptcha
Zarządzanie użytkownikami
- Nadawanie ról w systemie – Uczeń, Rodzic/Opiekun, Nauczyciel, Pracownik biura, Dyrektor biura, Pracownik recepcji, Administrator, Księgowość, Koordynator/Supervisor, Pracownik HR, Opiekun handlowy, Metodyk
- Globalne definiowanie widoków i zakresu prezentowanych danych dla poszczególnych ról
- Globalne definiowanie funkcji dostępnych dla nauczyciela
- Generowanie kont dla użytkowników
- Nadawanie i resetowanie haseł dostępu
- Blokowanie Użytkowników
- Anonimizacja danych Użytkowników
- Raport – Logowania Użytkowników
Zarządzanie kursami
- Przypisanie do kursu dowolnego przedmiotu
- Określanie czasu jednostki lekcyjnej
- Określenie liczby zajęć w roku szkolnym
- Wybór poziomów nauczania
- Dodawanie kosztów materiałów szkoleniowych i innych kosztów
- Sugerowanie kursu następnego
- Definiowanie jednej lub wielu cen kursu i wartości pierwszej wpłaty (dla płatności ratalnych)
- Określanie liczby zajęć w roku w zależności od ceny
- W kontekście umowy, możliwość kalkulacji ceny kursu w oparciu o ilość przeprowadzonych i pozostałych zajęć
Zarządzanie zasobami szkoły
- Definiowanie dni wolnych dla szkoły
- Dodawanie regionów
- Dodawanie oddziałów
- Baza sal lekcyjnych
- Repozytorium dokumentów i umów
- Repozytorium szablonów wiadomości i powiadomień
- Zarządzanie pomocami dydaktycznymi, których można użyć w trakcie prowadzenia zajęć
- Biblioteka - wypożyczalnia książek i pomocy dydaktycznych
Zarządzanie umowami z kursantami
- Wygenerowanie umowy na bazie indywidualnego szablonu/wzorca dokumentu
- Przedstawienie propozycji umowy do podpisu online
- Wygenerowanie dokumentu do wydruku
- Duplikowanie umowy
- Prolongaty
- Zawieszenie umowy
- Rozwiązanie umowy z wyliczaniem salda
- Aneksy
- Zarządzanie zgodami, promocjami, informacjami dodatkowymi, źródłami pochodzenia
- Raport – zestawienie wpłat do umów
- Raport – umowy z nadpłatami
- Raport z braku zgód do aktualnych umów
- Raport według źródeł pochodzenia
- Raport – aktualne dane umów – liczba umów aktywnych, w trakcie wypowiedzeń, łączna wartość zadłużenia
- Statusy umów – podpisana, w podpisie, odrzucona, rozwiązana, zakończona
Zgody do umowy
- Dodawanie i edycja treści zgody
- Dezaktywacja/Aktywacja zgody
- Zarządzanie wyświetlaniem zgód w kontekście treści umowy, formularzy rejestracji osadzonych na stronie internetowej, umowach zawieranych online
- Określanie kolejności wyświetlania
- Określanie wymagalności zgody
- Wyświetlanie zgód do akceptacji przy podpisywaniu umowy online
Saldo i zadłużenie umowy
- Zestawienie wymaganych płatności
- Zestawienie wpłat dokonanych
- Zestawienie zaległości umów
- Zestawienie rat
- Wyliczanie aktualnego salda oraz zaległości
- Wykaz operacji finansowych
- Dodawanie operacji finansowych – wpłata gotówkowa, przelew bankowy, płatność kartą, voucher, rozliczenie nadpłaty z okresów poprzednich, umorzenie
- Historia płatności elektronicznych
- Wiekowanie należności – płatności wymagane, wpłaty dokonane, kwota zadłużenia, liczba dni zadłużenia, kwota odsetek
- Raport – zestawienie wpłat do umów
- Raport – umowy z nadpłatami
Zarządzanie promocjami
- Dodawanie i edycja treści/opisu promocji
- Dezaktywacja/Aktywacja promocji
- Przywiązanie promocji do ceny kursu lub stawek godzinowych
- Typy promocji – kwotowa, procentowa, specjalna
- Rodzaj podziału – równomiernie lub od ostatniej raty
- Możliwość wprowadzenia obniżki dla pierwszej wpłaty
- Ustawienia dodatkowe – data i godzina rozpoczęcia i zakończenia promocji
Informacje dodatkowe na umowie z kursantem
- Dodawanie i edycja treści/opisu informacji dodatkowych
- Dezaktywacja/Aktywacja pola
- Zarządzanie wyświetlaniem informacji dodatkowych w kontekście treści umowy i formularzy rejestracji osadzonych na stronie internetowej
- wyświetlaniem zgód w kontekście treści umowy, formularzy rejestracji na stronie internetowej, umowach zawieranych online
Źródła pochodzenia na umowie
- Dodawanie i edycja treści/opisu
- Dezaktywacja/Aktywacja pozycji
- Zarządzanie wyświetlaniem informacji na temat źródła pochodzenia w kontekście treści umowy i formularzy rejestracji osadzonych na stronie internetowej
Obsługa wpłat/wypłat gotówkowych
- Dodawanie wpłaty gotówkowej i generowanie dokumentu KP do wydruku
- Dodawanie wypłaty z kasy i generowanie dokumentu KW do wydruku
- Możliwość przypisania wpłat gotówkowych do umów lub faktur
- Tworzenie raportów kasowych wg. zadanych dat
- Zestawienia finansowe w formacie xls wyszukane według parametrów: oddział, typ płatności, wykonawca operacji, data
- Opcjonalnie integracja z drukarką fiskalną
Obsługa wpłat z banków
- Ładowanie historii wpłat z plików pobranych z banku
- Zapisywanie podsumowania dla wczytanych paczek – liczba i wartość wpłat w paczce
- Podgląd, edycja, usuwanie pozycji w ramach wczytanej paczki
- Automatyczne wiązanie wpłat bankowych na podstawie podanego w przelewie identyfikatora umowy
- Automatyczne wiązanie wpłat bankowych na podstawie powiązania numeru konta osoby wpłacającej z umową zarejestrowaną w systemie
- Możliwość edycji wpłaty bankowej i powiązanie jednej wpłaty z dwoma lub większymi ilościami umów (w przypadku gdy wpłata dotyczy wielu osób)
- Możliwość rozdzielenia płatności na dwie lub więcej umów
- Przypisanie wpłaty do umowy lub do wystawionej faktury
- Sugerowanie umów potencjalnie psujących do wpłaty w przypadku braku powiązania automatycznego (na podstawie nazwiska kursanta lub opiekuna)
- Raport wpłat bankowych nie przypisanych do umów
Wystawianie faktur VAT
- Wystawianie faktur VAT
- Wystawianie faktur bez VAT
- Integracja z GUS – pobieranie danych o firmie na podstawie NIP
- Wystawienia faktur na podstawie towarów z magazynu, usług oraz własnych pozycji
- Ewidencja sprzedaży do pobrania w pliku JPK lub xls
- Globalne ustawienia dokumentu faktury – dodanie logo, serii numeracji
- Informacje dodatkowe na fakturze – zwolnienie z podatku/podstawa zwolnienia
- Masowe generowanie faktur do wpłat dokonanych
- Masowe generowanie faktur do płatności planowanych
- Automatyczna wysyłka faktury w formacie pdf na wskazany adres e-mail odbiorcy
Obsługa wiadomości e-mail
- Określenie czasu wysyłania wiadomości z systemu (dni tygodnia, godziny)
- Konfiguracja własnej skrzynki pocztowej - własny adres do wysyłki wiadomości
- Określenie nadawcy wiadomości, odpowiedz do, tryb "onbehalf"
- Konfiguracja stopki globalnej stopki mailowej
- Wysyłanie wiadomości do pojedyńczego użytkownika, grup użytkowników
- Wysyłanie wiadomości do użytkowników wyszukanych po statusach (np. potencjalny klient, lekcja pokazowa)
- Opcja zatwierdzania wiadomości przed wysyłką
- Możliwość zdefiniowania wiadomości okresowych (nadchodzące płatności, windykacja, urodziny kursantów)
- Podgląd wiadomości przed wysyłką, dodawanie załączników
- Możliwość sprawdzenia statusu wiadomości
- Automatyczne wysyłanie wiadomości na temat wydarzeń, rozwiązań umów oraz dodania danych do logowania
Obsługa wiadomości SMS
- Określenie czasu wysyłania wiadomości z systemu (dni tygodnia, godziny)
- Integracja z zewnętrznym operatorem bramki SMS
- Możliwość dodania do systemu własnego klucza do bramki SMS i prowadzenia rozliczeń za wiadomości poza systemem
- Określenie pola nadawcy wiadomości (losowy numer telefonu, lub nazwa szkoły)
- Wysyłanie wiadomości do pojedyńczego użytkownika, grup użytkowników
- Wysyłanie wiadomości do użytkowników wyszukanych po statusach (np. potencjalny klient, lekcja pokazowa)
- Opcja zatwierdzania wiadomości przed wysyłką
- Możliwość zdefiniowania wiadomości okresowych (nadchodzące płatności, windykacja, urodziny kursantów)
- Podgląd przed wysyłką - Liczba wiadomości SMS, Kwota jednostkowa za część SMS, Kwota sumaryczna
- Możliwość sprawdzenia statusu wiadomości
Zarządzanie grupami
- Baza grup aktywnych i archiwalnych
- Nadawanie dla grup kolorów widocznych na planie zajęć
- Przypisywanie do grupy zasobów – oddział, sala lekcyjna, nauczyciel, kurs
- Możliwość definiowania grupy jednoosobowej
- Dodawanie daty rozpoczęcia i zakończenia zajęć grupy
- Dodawanie sposobu wyliczania zajęć – na podstawie okresu grupy”od-do”, na podstawie ilości zajęć, na podstawie czasu zajęć
- Dodawanie harmonogramu pracy grupy
- Możliwość zdefiniowania dedykowanych ustawień dla pojedynczej grupy lub ustawień globalnych dla wszystkich grup – kategoria ocen, usprawiedliwienia, nieprzygotowania, prace domowe, odrobienia
- Automatyczna archiwizacja grupy
- Możliwość tworzenia grup firmowych przypisanych do organizacji
Plan zajęć
- Automatyczne tworzenie planu na podstawie terminów zajęć poszczególnych grup
- Wskazywanie kolizji sal (sal zajętych)
- Wskazywanie kolizji nauczycieli (zajętych nauczycieli)
- Dodawanie dni wolnych od pracy
- Tworzenie dynamicznych zajęć (nie wynikających z planu)
- Wskazywanie zastępstw jednorazowych oraz okresowych
- Wskazywanie odrabianych zajęć przez uczniów
- Wskazywanie lekcji pokazowych
Odwoływanie zaplanowanych zajęć
- Wskazywanie zastępstw
- Dodawanie nowych zajęć
- Uzupełnianie obecności na zajęciach
- Automatyczne wypełnianie zajęć
Uzupełnianie zajęć
- Dodawanie statusów obecności – obecny/nieobecny/spóźniony
- Statusy – przygotowany/nieprzygotowany do zajęć
- Pole opisu zajęć
- Dodawanie prac domowych z terminem realizacji
- Dodawanie ocen opisowych
- Dodawanie uwag
- Dokumenty do zajęć – możliwość dołączenia pliku, linków do zewnętrznych zasobów, pomocy dydaktycznych
- Dodawanie informacji o wykorzystanych narzędziach dydaktycznych (książki, płyty, filmy, itp)
- Automatyczne wypełnianie zajęć (opcjonalnie)
- Możliwość dodania specjalnej stawki dla nauczyciela
- Możliwość wprowadzenia przez nauczyciela korekty czasu trwania zajęć
Zarządzanie obecnościami uczniów na zajęciach
- Sprawdzanie listy obecności na zajęciach
- Statusy – obecny, spóźniony, nieobecny
- Dodawanie terminu odrobienia nieobecności ze wskazaniem grupy/zajęć
- Informacje o odrabianiu zajęć (zaplanowanych i zrealizowanych) na koncie kursanta
- Statystyki obecności dla grup i grup firmowych
- Usprawiedliwianie nieobecności
- Frekwencja na zajęciach
- Raport nieobecności występujących kilka razy z rzędu
- Raport nieobecności i odrabiania zajęć
Zarządzanie ocenami
- Określanie skali ocen
- Dodawanie wagi ocen
- Dodawanie ocen
Zarządzanie rodzicami/opiekunami
- Dodawanie jednego lub dwóch opiekunów
- Dodawanie danych kontaktowych oraz dedykowanych numerów do wiadomości SMS
- Dodawanie specjalnych numerów do umowy/zapisów (tzw. ICE)
- Przypisanie jednego opiekuna do jednego lub wielu uczniów
Dodawanie i edycja wydarzeń
- Dodawanie nazwy i opisu wydarzeń
- Dodawanie załączników do wydarzeń (plakat)
- Sprecyzowanie kogo dotyczy wydarzenie (kurs/grupa/uczeń)
- Przesyłanie powiadomień na temat wydarzeń (email, SMS) oraz ich harmonogramu
- Tworzenie różnych kategorii wydarzeń
- Możliwość określania wielkości grup
- Możliwość samodzielnego dopisywania do wydarzeń opiekunów i uczniów
- Wiązanie wydarzeń z zajęciami – umożliwienie w ten sposób utworzenia planowanych wydarzeń dydaktycznych (sprawdziany, lekcje pokazowe)
Komunikacja czat
- Obsługa wiadomości Czat między użytkownikami systemu
- pracownikami biurowymi
- uczniami
- rodzicami
- lektorami
Kontynuacja nauki
- Możliwość określenia sugerowanego kursu następnego
- Ręczne wskazywanie sugerowanego kursu następnego dla ucznia
- Przedłużanie umów / tworzenie zapisów na kolejny rok na podstawie sugerowanych kursów następnych
Zarządzanie nauczycielami
- Baza nauczycieli aktualnych i archiwalnych
- Możliwość wczytania bazy nauczycieli w procesie wdrożenia na podstawie przekazanych rekordów w formacie xls
- Przypisany do Nauczyciela własny Klucz API do Platform Zoom, Click Meeting, LiveWebinar, WizIQ
- Rozliczenia za prowadzone zajęcia na podstawie przyporządkowanego modelu rozliczeń
- Przyporządkowanie przedmiotów nauczania
- Przyporządkowanie poziomów nauczania
- Wyznaczanie zastępstw jednorazowych i okresowych w podanym okresie
- Dodawanie okresów niedostępności nauczyciela – dni tygodnia/określony przedział czasu
- Wysyłka wiadomości z akceptacją lub bez akceptacji
- Dodawanie zadań
- Możliwość zdefiniowania dedykowanej stopki mailowej
- Generowanie dokumentów rozliczeniowych – faktura VAT, umowa zlecenie, umowa o dzieło
Rozliczenia z nauczycielami
- Rozliczenia z nauczycielami na poziomie stawek określanych globalnie (dla całej szkoły), stawek dla poszczególnych grup lub stawek na poziomie zajęć
- Rozliczenia prowadzenia rozliczeń za zajęcia na podstawie ilości osób w grupie oraz czasu trwania zajęć
- Możliwość zatwierdzania zajęć do rozliczeń
- Raport - przewidywane wynagrodzenia
- Raport rozliczeń za zrealizowane zajęcia
- Raporty do pobrania danych w formacie xls, pdf
- Generowanie dokumentów rozliczeniowych – faktura VAT, umowa zlecenie, umowa o dzieło
Magazyny
- Definiowanie magazynów
- Definiowanie kategorii towarów i usług
- Dodawanie i edycja towarów i usług
- Tworzenie dokumentów przyjęć (PZ) oraz wydań (WZ)
- Tworzenie automatyczne dokumentów przyjęć (PZ) oraz wydań (WZ) na podstawie faktur zakupu i sprzedaży
- Możliwość przekazywania towarów na stan pojedynczego ucznia
- Możliwość zbiorczego przekazywania towarów na stan uczniów danej grupy oraz tworzenie zestawień listy materiałów do przekazania dla nauczycieli
Komunikacja czat
- Obsługa wiadomości Czat między użytkownikami systemu
- pracownikami biurowymi
- uczniami
- rodzicami
- nauczycielami
Pulpit/Dashboard
- Widok na nadchodzące zajęcia
- Możliwość dodawania informacji na temat zajęć (np. uzupełnianie listy obecności, dodawanie uwag)
- Wgląd do grafiku zajęć
- Dostępność czatu
- Widok na nadchodzące wydarzenia
- Zarządzanie grupami (np. odwoływanie i przesuwanie zajęć) do których nauczyciel jest przypisany w zależności od uprawnień nadanych przez właściciela szkoły
Widok na własne grupy
- Wgląd w tygodniowy rozkład zajęć
- Widok na plan zajęć na najbliższy miesiąc
- Wgląd w listę uczniów
Uzupełnianie zajęć
- Dodawanie statusów obecności – obecny/nieobecny/spóźniony
- Statusy – przygotowany/nieprzygotowany do zajęć
- Pole opisu zajęć
- Dodawanie prac domowych z terminem realizacji
- Dodawanie ocen opisowych
- Dodawanie uwag
- Dokumenty do zajęć – możliwość dołączenia pliku, linków do zewnętrznych zasobów, pomocy dydaktycznych
- Dodawanie informacji o wykorzystanych narzędziach dydaktycznych (książki, płyty, filmy, itp)
- Automatyczne wypełnianie zajęć (opcjonalnie)
- Możliwość dodania specjalnej stawki dla nauczyciela
- Możliwość wprowadzenia przez nauczyciela korekty czasu trwania zajęć
Własna oś czasu
- Oś na której wyświetlane są informacje o uczniu w porządku chronologicznym, są to informacje dotyczące:
- przystąpienia do szkoły
- uwag
- ocen
- ocen opisowych
- rezygnacji ze szkoły
- ewentualnie innych zdarzeń
- Dla rodziców dodatkowo na widoku dostępne są informacje na temat:
- płatności nadchodzących
- wpłat
Widok na własną grupę ucznia
- Widok na tygodniowy rozkład zajęć
- Wgląd w plan zajęć na najbliższy miesiąc
- Wgląd listę uczniów
Dla rodziców/opiekunów
- Możliwość wyboru ucznia z listy (jeśli więcej niż jeden)
- Możliwość przeglądania wszystkich informacji o uczniu w kontekście ucznia wybranego z listy
Dodawanie dokumentów
- Możliwość dodania dodatkowych dokumentów na temat ucznia
- Możliwość określania poziomu dostępu do dokumentów – dokument wewnętrzny, dokument widoczny dla opiekuna i ucznia
Osiągnięcia
- Dostęp do wszystkich osiągnięć ucznia, takich jak:
- oceny
- oceny opisowe
- uwagi
Komunikacja czat
- Obsługa wiadomości Czat między użytkownikami systemu
- pracownikami biurowymi
- uczniami
- rodzicami
- nauczycielami
Widok obecności w zajęciach
- Widok na aktualną statystykę obejmującą
- spóźnienia
- obecności
- nieobecności (w tym opcjonalnie nieobecności usprawiedliwione)
Korzyści
Dlaczego warto
korzystać z systemu
EduSky
Kalendarz zajęć
Planuj i dodawaj zajęcia do kalendarza. Udostępniaj informacje o zajęciach dla uczniów i lektorów.
Powiadomienia o zajęciach
Wysyłaj powiadomienia SMS o nadchodzących,
lub odwołanych zajęciach.
Zarządzanie wpłatami za zajęcia
Nie trać czasu! Wykorzystuj automatyczne wiązanie wpłat bankowych za kursy z konkretną umową.
Pozytywny wizerunek szkoly
Buduj pozytywne relacje z kursantami,
zapewnij im możliwość korzystania z nowoczesnych kanałów komunikacji
Skuteczna komunikacja
Bądź w ciągłym kontakcie z uczniami i rodzicami. Korzystaj z czatu lub wysyłaj wiadomości mailowe.
Baza uczniów i lektorów
Daj nauczycielom, opiekunom i studentom
dostęp do osobistych profili zawierających dedykowane informacje i harmonogramy.
Proste zarzadzanie szkołą
Definiuj różne rodzaje kursów,
dodawaj uczniów, układaj plany zajęć
Kontrola finansów
Monitoruj zaległe wpłaty, wysyłaj
przypomnienia o nadchodzącyh płatnościach
Zapraszamy do kontaktu
Szukasz systemu do zarządzania szkołą?
zadzwoń lub wpisz swoje dane - oddzwonimy z ofertą.
Wsparcie techniczne
Na wszelkie pytania dotyczące działania systemu
odpowiadamy pod adresem e-mail:
[email protected]
Czekamy na kontakt
od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16.
- Copyright 2018 - Exentis Sp. z o.o.
- /
- Regulamin
- /
- Polityka prywatności
- /
- Rodo