Masz pytania? Odpowiadamy.
Wszystko co warto wiedzieć przed wdrożeniem eduSky
Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze pytania właścicieli szkół dotyczące ceny, wdrożenia, bezpieczeństwa i codziennej pracy z systemem.
Wspieramy setki szkół i sieci edukacyjnych z różnych obszarów edukacji pozaszkolnej.
Najczęściej zadawane pytania
Opłaty i warunki
Ile kosztuje eduSky?
Cena zależy od liczby aktywnych uczniów i jest podana w cenniku w przedziałach co 50 osób. Płacisz tylko za uczniów, którzy realnie uczestniczą w zajęciach - w okresach wakacyjnych opłaty często są niższe. W ramach abonamentu otrzymujesz dostęp do wszystkich modułów systemu. Nie rozbijamy modułów na dodatkowo płatne pakiety.
Czy są jakieś ukryte koszty?
Nie. Abonament obejmuje wszystkie główne moduły systemu. Dodatkowe usługi (aplikacja dla uczniów i rodziców, eduSky.Gateway, eduSky.online) są jasno opisane i uruchamiane tylko wtedy, gdy szkoła chce z nich korzystać. Nie ma obowiązkowych dopłat ani niespodziewanych prowizji.
Czy eduSky pobiera prowizję od płatności online?
Nie. Szkoła wybiera operatora płatności i negocjuje warunki bezpośrednio z nim. Po naszej stronie nie ma dodatkowych prowizji ani opłat za podpięcie bramki.
Czy muszę podpisać umowę na określony czas?
Nie. Umowa jest zawierana na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Pierwszy miesiąc to okres testowy, bez opłat abonamentowych.
Wdrożenie
Czy wdrożenie jest dodatkowo płatne?
Tak, jednorazowa opłata wdrożeniowa wynosi 299 zł netto. Pełne wdrożenie obejmuje migrację danych, konfigurację płatności i komunikacji, osadzenie szablonów umów oraz szkolenie zespołu.
Ile trwa wdrożenie systemu?
To zależy od wielkości szkoły i dostępności zespołu. Technicznie jesteśmy w stanie wdrożyć system nawet w tydzień, ale wiele szkół rozkłada szkolenia na 2–3 spotkania. Dostosowujemy tempo do Twoich możliwości.
Czy migracja danych jest trudna?
Nie. Przekazujesz nam arkusz z danymi uczniów, historię wpłat i szablon umowy. Resztą zajmujemy się my. Dane są przenoszone bezpiecznie i uporządkowane w nowym systemie.
Czy sekretariat poradzi sobie z nowym systemem?
Tak. System ma dużo funkcji, ale jest logiczny. Podczas wdrożenia szkolimy zespół krok po kroku i pokazujemy, jak uprościć codzienną pracę, od monitorowania płatności po komunikację. Szkoły, które wdrażają eduSky nie wracają do Excela ani konkurencyjnych rozwiązań.
Czy mogę przetestować system przed pełną decyzją?
Tak. Pierwszy miesiąc współpracy to okres testowy bez opłat abonamentowych. W tym czasie pracujesz już na swoim środowisku i realnych danych.
Funkcje
Czy system zastąpi Excela?
Tak, w zakresie zapisów, płatności, e-dziennika, komunikacji i raportów. Dane nie są rozproszone w kilku plikach i nie wymagają ręcznego aktualizowania. Wszystko działa w jednym miejscu.
Czy grafik zajęć tworzy się automatycznie?
Tak. Po wskazaniu dnia i godziny system generuje kalendarz, uwzględnia dni wolne i wykrywa kolizje nauczycieli oraz sal. Możesz też skopiować plan na nowy semestr jednym kliknięciem.
Czy system automatycznie monitoruje płatności?
Tak. Integracja bankowa pozwala przypisywać przelewy do umów klientów. Nie trzeba ręcznie sprawdzać każdego przelewu. Możesz też włączyć szybkie płatności online z wybranym operatorem.
Czy eduSky ma wbudowany CRM?
Tak. System zbiera leady z formularzy zapisów, przechowuje historię kontaktu i pozwala analizować skuteczność sprzedaży. Nie potrzebujesz dodatkowego narzędzia.
Czy można obsługiwać kontynuację nauki?
Tak. Możesz tworzyć rekomendacje kolejnych kursów i wysyłać je do akceptacji online. System nie duplikuje danych i automatycznie tworzy nowy lead.
Bezpieczeństwo
Czy podpisywanie umów online jest zgodne z przepisami prawa?
Tak. Umowa potwierdzana jest kodem PIN wysyłanym SMS-em, generowany jest unikalny certyfikat podpisu, a tożsamość jest weryfikowana. Proces spełnia polskie wymogi prawne i pozwala dochodzić ewentualnych roszczeń.
Czy system jest zgodny z KSeF?
Tak. eduSky jako pierwszy system do zarządzania szkołą zintegrował się z KSeF. Faktury po wystawieniu mogą być automatycznie przesyłane do systemu krajowego.
Jak chronione są dane w eduSky?
Hasła są hashowane, system obsługuje 2FA i logowanie biometryczne w aplikacji mobilnej. Regularnie tworzone są kopie zapasowe przechowywane w kilku lokalizacjach. Bezpieczeństwo systemu zostało potwierdzone audytem bezpieczeństwa realizowanym przez Securitum Sp. z o.o.
Dla szkół
Czy system sprawdzi się w małej szkole?
Tak. Funkcje można włączać i wyłączać, upraszczając interfejs. Nawet przy 50 uczniach system porządkuje zapisy i płatności.
Czy eduSky działa w dużych szkołach i sieciach franczyzowych?
Tak. Obsługujemy szkoły z tysiącami uczniów i wieloma lokalizacjami. System umożliwia separację oddziałów i zarządzanie strukturą franczyzową.
Czym eduSky różni się od innych systemów do zarządzania szkołą?
W eduSky wszystkie kluczowe moduły są dostępne w ramach abonamentu. Nie narzucamy operatora płatności ani nie doliczamy własnych prowizji. System jest stale rozwijany przez własny zespół programistów i wspierany przez bezpośredni kontakt z obsługą. Wiele szkół po migracji nie wraca do poprzednich rozwiązań.
Zmiana systemu nie musi być rewolucją
Większość szkół, które dziś korzystają z eduSky, miała podobne obawy. Cena, czas wdrożenia, reakcja zespołu. W praktyce najtrudniejszy jest moment decyzji - nie samo wdrożenie.
Aplikacja mobilna
Najważniejsze informacje ze szkoły zawsze pod ręką dla właścicieli, nauczycieli, uczniów i rodziców.
-
Bądź na bieżąco ze wszystkimi informacjami ze szkoły
-
Dostęp do planu zajęć, postępów, umów i rozliczeń
-
Szybka komunikacja uczniów i Twojego zespołu








