#1 innowacyjny system do zarządzania szkołą
Zmiana systemu nie musi być rewolucją w Twojej szkole
Dedykowane wdrożenie eduSky prowadzi nasz Dział Wdrożeń krok po kroku – od konfiguracji systemu i migracji danych po szkolenie całego zespołu. Dopasowujemy platformę do Twojej szkoły i dbamy o to, by zmiana przebiegła spokojnie i bez chaosu.
Wspieramy setki szkół i sieci edukacyjnych z różnych obszarów edukacji pozaszkolnej.
Dlaczego szkoły nie decydują się na zmianę dotychczasowego systemu?
Strach przed zmianą i migracją danych to jeden z najczęstszych powodów, dla których szkoły odkładają decyzję o nowym systemie, nawet jeśli obecne rozwiązanie ogranicza ich rozwój. W praktyce największą barierą nie jest technologia, lecz obawa przed procesem wdrożenia.
-
Kolejne moduły (nawet te kluczowe) oznaczają dodatkowe koszty
-
Brak wsparcia po wdrożeniu
-
System przestał się rozwijać
-
Problemy z bezpieczeństwem danych
-
Brak elastyczności systemu przy rozwoju szkoły
0%
0+
0
Proces wdrożenia Platformy eduSky
krok po kroku
Krok 1.
Roadmapa wdrożenia
Zaczynamy od rozmowy o tym, jak działa Twoja szkoła – jakie masz procesy, model rozliczeń, strukturę zajęć i zespół. Na tej podstawie przygotowujemy plan wdrożenia i dopasowujemy system do realnego sposobu pracy, a nie odwrotnie.
Krok 2.
Konfiguracja systemu
Tworzymy dedykowane środowisko eduSky i konfigurujemy funkcje zgodnie z ustaleniami. Ustawiamy strukturę szkoły, modele płatności, komunikację oraz osadzamy szablony dokumentów, tak aby system był gotowy do pracy od pierwszego dnia.
Krok 3.
Migracja danych
Bezpiecznie przenosimy dane uczniów, nauczycieli, grup i zajęć, abyś nie zaczynał od zera. Dbamy o uporządkowanie informacji i ich poprawne przypisanie, tak by zachować ciągłość pracy szkoły.
Krok 4.
Szkolenie i stałe wsparcie
Szkolenie dopasowujemy do Twojego zespołu – możemy podzielić je na osobne części dla sekretariatu, nauczycieli czy różnych działów. Po wdrożeniu pozostajemy w stałym kontakcie i wspieramy szkołę w codziennej pracy z systemem.
Bezpieczna migracja
Migracja z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa
Migracja danych odbywa się w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) i w zabezpieczonym środowisku spełniającym aktualne standardy bezpieczeństwa IT. System regularnie przechodzi niezależne audyty bezpieczeństwa, dzięki czemu Twoje dane są chronione na każdym etapie wdrożenia.
-
przetwarzania danych zgodne z RODO
-
szyfrowane środowisko
-
2FA, logowanie biometryczne i hashowanie haseł
-
niezależne audyty bezpieczeństwa
Wdrożenie innych narzędzi:
-
Obietnice szybkiego wdrożenia w 1 dzień
-
Przeniesienie danych bez audytu i umowy DPA
-
Jedno szkolenie
-
Konfiguracja podstawowa, resztę trzeba ustawić we własnym zakresie
-
Brak wsparcia po wdrożeniu
Wdrożenie eduSky:
-
Analiza procesów i roadmapa wdrożenia
-
Bezpieczne środowisko i umowa powierzenia przetwarzania danych
-
Pełne wdrożenie i szkolenia dla całego zespołu
-
Osadzenie i konfiguracja szablonów umów oraz dokumentacji
-
Stałe wsparcie również po zakończeniu wdrożenia
Co się dzieje
po wdrożeniu ?
Wdrożenie to dopiero początek współpracy. Zależy nam, aby eduSky realnie wspierał rozwój Twojej szkoły – nie tylko przy wdrożeniu, ale przez kolejne lata współpracy.
Nie znikamy po szkoleniu. Przez cały okres współpracy masz dostęp do naszego zespołu, telefonicznie i mailowo, a ponieważ pracujemy stacjonarnie w jednym biurze, jesteśmy na bieżąco i szybciej reagujemy na zgłoszenia.
-
Kontakt telefoniczny i mailowy
-
Dział Handlowy, Wdrożeń, Serwis i Dział Rozwoju
-
Szybka reakcja i realna pomoc
Raz w roku proponujemy bezpłatne spotkanie, podczas którego analizujemy sposób pracy szkoły w systemie. Pokazujemy nowe funkcje, podpowiadamy usprawnienia i pomagamy lepiej wykorzystać możliwości eduSky.
-
Audyt wykorzystania systemu
-
Prezentacja nowości i aktualizacji
-
Konkretne rekomendacje usprawnień
Słuchamy naszych Klientów i realnie wdrażamy zgłaszane potrzeby. System jest regularnie aktualizowany, a nowe funkcje powstają w odpowiedzi na zmieniające się przepisy i codzienne wyzwania szkół.
-
Zbieranie sugestii rozwojowych
-
Regularne aktualizacje systemu
-
Rozwój dopasowany do potrzeb szkół
Regularnie prowadzimy bezpłatne webinary, podczas których pokazujemy dobre praktyki i konkretne scenariusze wykorzystania systemu. To nie teoria, tylko sprawdzone rozwiązania z codziennej pracy szkół.
-
Webinary tematyczne i produktowe
-
Praktyczne wskazówki i case’y
-
Dostęp do aktualnej wiedzy o zarządzaniu szkołą
Co mówią o eduSky?
Zdecydowanie polecam EduSky! 🙂 Od kilku lat korzystam z platformy w pracy w szkole językowej. Towarzyszy mi przez cały dzień pracy i nie wyobrażam sobie lepszego narzędzia. To, że EduSky znacznie usprawnia moją codzienną pracę to jedno, ale nieocenioną wartością jest też zespół, pomoc i wsparcie w każdej zgłoszonej sprawie. Obsługa na najwyższym poziomie, co dla mnie osobiście jest bardzo istotne 🙂
System EduSky usprawnia pracę każdej jednostki, w której są uczniowie i nauczyciele. Usprawnia organizowanie spraw księgowych, płac, umów, kontakt z rodzicami oraz monitorowanie przebiegu zajęć / kursu. Profesjonalny serwis zawsze pomocny i przygotowany, by rozwiązać każdy problem. Polecam z czystym sumieniem!
Serdecznie polecam platformę Edu Sky.
Zarządzanie moją szkołą językową jest sprawniejsze, oszczędza mój czas i pozwala na lepszą organizację.
Jestem również zachwycona otwartością firmy na potrzeby klienta i przesympatyczną obsługą.
oby tak dalej!
Dziękuję 🙂
Uwielbiam tę platformę do zarządzania oraz personel. Cały czas uczę się, ale już teraz widzę, że praca na niej oszczędza bardzo dużo czasu, sprawia, że wszystko jest na wyższym poziomie profesjonalizmu. Personel natomiast jest megapomocny, cierpliwy i kompetentny. Gorąco polecam!! ❤️
[...] Szczerze polecam wszystkim szkołom Platformę eduSky. Jej najważniejszą zaletą, oprócz tego, że cały czas się rozwija i praktycznie każdy klient może uczestniczyć w je rozwoju, jest support, jaki daje dostawca Platformy eduSky.
Najczęściej zadawane pytania
Zmiana systemu może być spokojnym procesem
Porozmawiajmy o procesie wdrożenia w Twojej szkole.