System pozwala na wczytywanie plików z banków pobranych w formie pliku HTML lub TXT. Oczekiwanie na obsługę takiej wpłaty należy przedstawić na etapie zawierania umowy z nami lub na etapie późniejszym. Dodatkowo należy również przesłać przykładowy plik danych* z którego będzie dokonywane wczytywanie wpłat.

Aby wczytać nowy plik z banku, korzystamy z opcji dostępnej w sekcji ROZLICZENIA->PACZKI WPŁAT BANKOWYCH. Wczytanie pliku sprowadza się do:

• wybrania typu banku
• wprowadzenie opisu
• wybraniu pliku 

Po wybraniu tych opcji i wczytaniu pliku, w sekcji paczki wpłat pojawia się nowa linia z wprowadzoną paczką wpłat. Aby zobaczyć co zawiera paczka, należy wybrać opcję Podgląd. Po wybraniu opcji widzimy szczegółowy opis poszczególnych wpłat. Jeśli wpłata zawierała numer umowy lub numer konta został powiązany z umową, wpłata zostanie zaewidencjonowana automatycznie. W przeciwnym wypadku należy zrobić to ręcznie, wybierając opcję Edytuj. Dla danej wpłaty wybieramy numer umowy i po zaakceptowaniu mamy połączona wpłatę z umową.

System pozwala również na przyporzadkowanie jednej wpłaty do wielu umów. Aby dego dokonać nalezy wejść w opcję Rozdziel. Po wpisaniu kwoty i wybraniu umowy, zostanie utworzona druga wpłata do drugiej umowy. Należy zwrócić uwagę na na fakt, że pierwotą wartość należy odpowiedno pomniejszyć.

* W temacie sposobu pozyskania pliku z datami, należy zwrócić się do własnego banku lub skierować zapytanie do nas.