Platforma pozwala na ewidencję dokonywancyh wpłat gotówkowych. Wpłaty dokonywane w kasie ewidencjonowane są w systemie w sekcji ROZLICZENIA->OPERACJE FINANSOWE->DODAJ OPERACJĘ FINANSOWĄ. Aby dodać operację finansową wypełniamy następujące pola:
- rodzaj operacji okreslający nam czy jest to wpłata czy wypłata
- data operacji
- kwota operacji
- tytułem (dowolny tekst)
- umowa której wpłata dotyczy
- oraz rodzaj wpłaty, który może być wpłatą gotówkową, płatnością kartą, voucherem lub przelewem wprowadzanym ręcznie
Po wprowadznie operacji gotówkowej, płatności kartą lub voucherem, system udostępni możliwość wydrukowania lub pobrania potwierdzenia dla tej operacji. Potwierdzenie generowane jest w formacie PDF.
Wpłaty gotówkowe są numerowane w trybie dziennym, w formacie numer/dzień/miesiąc/rok.
Szczególnym rodzajem operacji jest wpłata voucherem. Operacja ta jest zarezerwowana dla przypadków, gdy szkoła wydaje Vouchery np. w formie kodów rabatowych, które nie są ewidencjonowane na umowie lub tez bonusy za polecenie nowego ucznia. Operacje takie nie są standardowo wykazywane na raportach wpłat i można je wyraportować niezależnie.
