Aby w systemie eduSky prawidłowo zadziałały zdefiniowane Modele Płatności określ wartość stawki godzinowej oraz dodaj ceny kursów.
Stawki godzinowe
Jeśli w chcesz się rozliczać z kursantami na podstawie stawek godzinowych za zajęcia – dodaj je do systemu.
Aby dodać STAWKI PROCENTOWE przejdź do sekcji SEKRETARIAT, kliknij w zakładkę KONFIGURACJA => STAWKI GODZINOWE i wybierz opcję DODAJ STAWKĘ GODZINOWĄ . Uzupełnij dane zgodnie z opisami, a całość operacji potwierdź przyciskiem ZAPISZ.
Na formularzu dodawania stawki godzinowej uzupełnij następujące dane:
- Stawka – Tytuł – np. 40 zł za godzinę
- Opis – jeśli potrzeba dodaj dodatkowe informacje. Pole nie jest obowiązkowe.
- Typ stawki – wybierz – Stawka godzinowa ucznia
- Wartość – wpisz kwotę
- Opłata minimalna – pole nieobowiązkowe
Dodawanie cen do kursów
Jeśli chcesz wykorzystać model płatności na podstawie ustalonej rocznej ceny kursu niezbędne jest dodanie ceny kursu. Możesz to zrobić w systemie w dwóch miejscach:
- bezpośrednio podczas dodawania nowego kursu – skorzystaj z przycisku „+ Dodaj”, znajdującego się po danymi podstawowymi kursu. Po kliknięciu, otwiera się formatka, pozwalająca na wprowadzenie ceny kursu.
- lub sekcji SEKRETARIAT => KONFIGURACJA =>CENY KURSÓW. W obu miejscach masz do uzupełnienia ten sam formularz.
W formularzu Dodania ceny za kurs umieść następujące informacje:
- Tytuł – wpisz określenie, dzięki któremu będziesz mógł szybo zidentyfikować wprowadzona cenę np. Cena kursu za 10 miesięcy.
- Cena brutto kursu (w złotówkach) – wpisz kwotę
- Wartość pierwszej wpłaty – wpisz 0 jeśli nie występuje
- Stawka podatku VAT – wybierz odpowiednią stawkę podatku
- Koszt materiałów szkoleniowych- w tym oknie możemy dodać dodatkowy koszt związany z konkretną ceną np. definiowana cena obejmuje również koszt egzaminów lub dodatkowych materiałów. Wprowadzone przy kursie koszty sumują się.
- Liczba zajęć w roku szkolnym – możemy w tym polu dodać dedykowaną dla danej ceny liczbę zajęć.
UWAGA!
Do danego kursu możemy wprowadzić kilka cen. Wynika to z faktu, że cena za kurs może być inna np. dla ucznia rozpoczynającego naukę we wrześniu a inna dla ucznia rozpoczynającego zajęcia w połowie roku szkolnego.
Ceny do kursu możemy dodawać na dowolnym etapie. Jeśli cena kursu została już raz wykorzystana w umowie, to nie możemy jej edytować ani usunąć. Wtedy dodajemy kolejną cenę.
