Uczniów i Opiekunów możesz dodać do systemu eduSKY w trzech miejscach:
- w Sekcji Sekretariat – w zakładce Uczniowie/Opiekunowie
- przy dodawaniu Grupy
- przy dodawaniu Umowy.
Jeżeli Uczniów i Opiekunów dodasz do systemu z poziomu Sekcji SEKRETARIAT=> UCZNIOWIE, wówczas przy dodawaniu do systemu Grupy lub Umowy – Uczniów i przypisanych do nich opiekunów możesz wybrać z listy kursantów już dodanych do systemu.
Bez względu na to, w którym miejscu wprowadzisz do systemu Uczniów/Opiekunów dane te są wszędzie takie same.
Uwaga!
Ważne jest aby do systemu dodawać dane zgodne ze stanem rzeczywistym. Jeżeli adres mailowy i numer telefonu należą do rodzica a nie do dziecka to dopisz je w formatce dedykowanej dla rodzica.
Aby dodać do systemu nowego Ucznia i Opiekuna w sekcji SEKRETARIAT kliknij w zakładkę UCZNIOWIE i skorzystaj z opcji DODAJ UCZNIA. Uzupełnij dane zgodnie z opisami, a całość operacji potwierdź przyciskiem ZAPISZ.
- Jeżeli uczniem naszej szkoły jest osoba dorosła, wówczas nie ma potrzeby dodawania danych opiekuna. Wystarczy uzupełnić dane podstawowe czyli imię i nazwisko.
- Jeżeli uczniem naszej szkoły jest osoba nieletnia, wówczas należy dodać również Rodzica/Opiekuna.
- W przypadku gdy dane Opiekuna były już wcześniej dodane do systemu, nie należy wpisywać ich ponownie lecz wybrać/wyszukać Opiekuna w polu - Wybierz opiekuna, jeśli był już wprowadzony
- Jeżeli dane adresowe Opiekuna są takie same jak Ucznia - skorzystaj z przycisku - Skopiuj dane adresowe ucznia
- W razie potrzeby, możemy do systemu dodać również dane drugiego opiekuna.
- Korzystając z opcji „Informacje dodatkowe- "Rozwiń"– dodajemy więcej danych dotyczących ucznia lub opiekuna (płeć, data urodzenia, informacje adresowe, nr PESEL itp.)
- Pola „E-mail” i „Numer telefonu” są polami opcjonalnymi. Ich uzupełnienie jest jednak niezbędne w momencie gdy planujemy udostępnić dla Ucznia lub Opiekuna konto systemowe, lub prowadzić z nim komunikację mailową lub wysyłać wiadomości SMS.
Uwaga!
W systemie nie może istnieć dwóch użytkowników o tym samym adresie e-mail. System nie pozwoli na zapisanie takich danych.
Uwaga!
Jeśli w systemie istnieje Uczeń lub Opiekun o takim samym imieniu i nazwisku, system zapyta nas czy na pewno chcemy wprowadzić tego ucznia lub opiekuna ponownie. Możemy potwierdzić operację lub ją odrzucić
- Jeżeli na podany numer telefonu mają przychodzić z systemu wiadomości SMS – wówczas należy zaznaczyć przycisk po prawej stronie pola - Telefon komórkowy
Jak dodać firmowe dane do rozliczeń z Kursantem?
Jeżeli podmiotem rozliczającym, na który będziemy wystawiać dokumenty finansowe jest firma – możesz dane firmy przypisać do konkretnego kursanta korzystając z opcji – DODAJ DANE FIRMY.
Opcja ta dostępna jest po kliknięciu przycisku Rozwiń - Informacje dodatkowe
Aby dodać dane firmy rozwiń sekcję DANE DODATKOWE. Uzupełnij wymagane pola zgodnie z opisami i potwierdź przyciskiem ZAPISZ.
Jak pobrać dane firmy z GUS?
Przy dodawaniu danych firmowych możesz skorzystać z opcji – Pobierz dane o firmie z GUS. Jeśli znasz NIP, wpisz go w polu „Numer NIP” i kliknij na niebieską ikonkę chmurki. Spowoduje to pobranie i uzupełnienie danych firmy z bazy GUS.
