Kursy są jednym z podstawowych elementów systemu. W ramach kursów definiowane są parametry niezbędne do prowadzenia zapisów do szkoły.

Aby dodać kurs wejdź do sekcji SEKRETARIAT ->>KONFIGURACJA ->> KURSY i wybierz opcję DODAJ KURS . Uzupełnij dane zgodnie z opisami, a całość operacji  potwierdź przyciskiem ZAPISZ.

W górnej części formatki na której dodajemy kursy znajduje się przycisk- Wyświetl na formularzu rejestracji – zaznaczenie tej opcji wymagane jest w momencie gdy chcemy aby dodawany kurs był wyświetlany na formularzu zewnętrznym generowanym na potrzeby zapisów do szkoły i osadzany na stronie internetowej Twojej szkoły. Jeśli nie korzystamy z zewnętrznych formularzy do zapisów należy zaznaczyć opcję – Nie wyświetlaj na formularzu rejestracji.

W formularzu edycji Kursu umieść następujące informacje:

• Nazwę kursu
• Czas jednostki lekcyjnej – określ długość trwania lekcji np. 45 minut
• Liczbę zajęć w roku szkolnym – pole to określa nam całkowitą ilość zajęć w danym roku. Informacje podane w tym polu są wykorzystywane przy tworzeniu planu zajęć.
• Pola „Przedmiot” i „Poziom nauczania” to pola w których mamy do wyboru dane wprowadzone przez nas wcześniej do systemu.
• W polu „Sugerowany następny kurs” możemy podać kurs który stanowi kontynuację. Dzięki temu, możliwe będzie dodanie dla ucznia kolejnej umowy opartej o sugerowany kurs następny.
• Koszt materiałów szkoleniowych, Inne koszty szkolenia łącznie - możesz dodatkowo dodać np. ceny materiałów dydaktycznych, które będą uwzględnione na raporcie dotyczącym rentowności kursu, oraz przy wyliczeniu pensji dla nauczyciela opartej o stawkę procentową za poszczególne zajęcia.

Jak dodać cenę za kurs?

Definiowanie cen podczas dodawania kursu nie jest w systemie obowiązkowe. Ceny za kurs  można wprowadzić w dowolnym momencie, zarówno z poziomu dodawania kursu jak i z poziomu dodawania umowy dla kursanta.

Jeśli chcesz dodać cenę kursu skorzystaj z przycisku „+ Dodaj”, znajdującego się po danymi podstawowymi kursu. Po kliknięciu, otwiera się formatka, pozwalająca na wprowadzenie ceny kursu.

W formularzu Dodania ceny za kurs umieść następujące informacje:

• Tytuł – wpisz określenie, dzięki któremu będziesz mógł szybo zidentyfikować wprowadzona cenę np. Cena kursu za 10 miesięcy.
• Cena brutto kursu
• Wartość pierwszej wpłaty
• Stawka podatku VAT
• Koszt materiałów szkoleniowych- w tym oknie możemy dodać dodatkowy koszt związany z konkretną ceną np. definiowana cena obejmuje również koszt egzaminów lub dodatkowych materiałów. Wprowadzone przy kursie koszty sumują się.
• Liczba zajęć w roku szkolnym – możemy w tym polu dodać dedykowaną dla danej ceny liczbę zajęć.

 Dodawanie kilku cen dla jednego kursu

Do danego kursu możemy wprowadzić kilka cen. Wynika to z faktu, że cena za kurs  może być inna np. dla ucznia rozpoczynającego naukę we wrześniu a inna dla ucznia rozpoczynającego zajęcia w połowie roku szkolnego.

Aby dodać kolejną cenę do kursu, należy ponownie skorzystać z zielonego przycisku "+Dodaj"