Masz już wprowadzonych do systemu uczniów i chcesz przypisać ich do grup?  Możesz to zrobić tworząc w systemie Grupy.

Aby dodać do systemu Grupę przechodzimy do Sekcji SEKRETARIAT ->>GRUPY i korzystamy z opcji DODAJ GRUPĘ.
Uzupełniamy pola zgodnie z opisami i potwierdzamy przyciskiem ZAPISZ.

W formularzu edycji Grupy umieść następujące informacje:

• Nazwę grupy
• Typ zajęć – określ czy zajęcia są stacjonarne, czy odbywają się on-line
• Zaznacz jeżeli tworzysz grupę jednoosobową – zaznaczenie tej opcji spowoduje, że do grupy będziemy mogli przypisać tylko jednego ucznia.
• Wybierz kolor grupy jeżeli chcesz daną grupę wyróżnić na kalendarzu zajęć
• Sposób wyliczania zajęć dla grupy – masz do wyboru – na podstawie okresu grupy od-do, na podstawie ilości zajęć.
• Limit miejsc - Podaj maksymalną liczbę osób w grupie
• Data rozpoczęcia - Określ datę startu zajęć grupy
• Data zakończenia - Określ datę zakończenia zajęć grupy – opcjonalnie w zależności od wyboru sposobu wyliczania zajęć
• Bez daty zakończenia – zaznacz tę opcję jeśli nie chcesz określać daty zakończenia zajęć dla grupy
• Następnie wybierz
  • Kurs
  • Salę wykładową
  • Oddział
• Dodaj Nauczyciela - jeżeli w Twojej szkole zajęcia dla grupy prowadzone są przez dwóch nauczycieli jednocześnie, możesz w tym miejscu dodać drugiego nauczyciela.
• Dla każdego Nauczyciela możesz ustawić inne stawki wynagrodzeń.
• Poniżej nagłówka „Godziny i parametry zajęć” znajduje się kalendarz. Klikając na nim możemy dodać do grupy zajęcia. Otwiera się okno gdzie możemy zweryfikować czy dane wskazane na kalendarzu pokrywają się z oczekiwaniami.
• Dodaj uczniów – jeżeli wprowadziłeś uczniów wcześniej do systemu możesz ich wybrać lub wyszukać z rozwijanej listy.
• Jeżeli do grupy chcemy przypisać kolejnych uczniów klikamy zielony przycisk DODAJ i ponownie wybieramy ucznia z rozwijanej listy.

Jak ustawić sposób wyliczania zajęć dla grupy?

W systemie eduSky masz do wyboru 3 sposoby wyliczania zajęć dla grupy.

1. Na podstawie okresu grupy od-do
   Wprowadź datę rozpoczęcia i zakończenia zajęć dla grupy np. od 01 września do 30 czerwca.
   Po przypisaniu grupy do planu zajęć, system doda tyle zajęć ile zdoła się zmieścić w wyznaczonych datach, pomijając wprowadzone do systemu dni wolne.
2. Na podstawie okresu grupy od-do – bez określania daty zakończenia
   Sposób ten dedykowany jest dla kursów, które w niektórych szkołach funkcjonują w sposób ciągły.
   Wprowadź datę rozpoczęcia zajęć dla grupy np. od 01 września. Zaznacz opcję bez daty zakończenia. Po przypisaniu grupy do planu zajęć, system będzie generował na bieżąco zajęcia na najbliższe 12 miesięcy, pomijając wprowadzone do systemu dni wolne.
3. Na podstawie ilości zajęć

• Wprowadź datę rozpoczęcia zajęć dla grupy np. od 01 września.
• Wprowadź datę zakończenia zajęć dla grupy – pole to nie jest obowiązkowe do uzupełnienia, ale możesz wprowadzić np. graniczną datę zakończenia zajęć w szkole np. 30 czerwca.
• W polu Liczba zajęć podaj liczbę zajęć.

Ustawienia dodatkowe dla grupy

Po kliknięciu przycisku – ROZWIŃ USTAWIENIA DODATKOWE DLA GRUPY pojawia się formatka gdzie możemy wprowadzić ustawienia dodatkowe takie jak:

Sposób oceniania
Możemy wybrać:

• Kategorię ocen
• Domyślna obecność -  zaznaczenie tej opcji ma wpływ na to, czy lista obecności uczniów z danej Grupy wyświetlana na Karcie Zajęć, będzie domyślnie posiadała status – Obecny lub Nieobecny
• Oceny Opisowe – Tak/Nie – zaznaczenie tej opcji ma wpływ na to czy Pole do wpisania Oceny opisowej będzie się wyświetlało na Karcie Zajęć uczniów przypisanych do grupy.
• Uwagi – Tak/Nie - zaznaczenie tej opcji ma wpływ na to czy Pole do wpisania uwag będzie się wyświetlało na Karcie Zajęć uczniów przypisanych do grupy.
• Edytowalne stawki procentowe za obecność- Tak/Nie – zaznaczenie tej opcji ma wpływ na to czy będziemy mogli zdefiniować stawkę, którą obciążymy Kursanta w momencie gdy jest Nieobecny lub odwołuje swoją obecność na zajęciach.
• Typ grupy – Grupa szkolna/Grupa pozaszkolna – możemy określić czy tworzymy grupę, która pracuje w określonym czasie roku szkolnego lub która pracuje np. w wakacje i w dni wolne dla szkół.
• Grupa Franczyzowa Tak/Nie – dotyczy szkół korzystających z modeli franczyzowych.

Kalkulacja ilości zajęć
Możemy tutaj określić:

• Niestandardowy czas zajęć
• Kurs startowy dla grupy – w przypadku gdy np. mamy do przepracowania kilka zajęć z poprzedniego kursu
• Kurs startowy ilość zajęć – możemy określić ilość zajęć z poprzedniego kursu
• Kurs końcowy – możemy określi właściwy kurs na dany rok
• Kurs końcowy ilość zajęć – możemy określić ilość zajęć właściwego kursu dla danej grupy

Na samym końcu formatki dla Ustawień dodatkowych znajduje się do zaznaczenie opcja – Zamknij grupę automatycznie.

Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że po zakończonym czasie obowiązywania grupy (w przedziale czasowym, lub na podstawie ilości odbytych zajęć) grupa zostanie automatycznie zamknięta i przeniesiona do Archiwum.