Zanim utworzysz grupy i zaczniesz planować grafik, najpierw musisz zdefiniować swoją ofertę.
W eduSky obejmuje to:

• przedmioty
• kursy
• poziomy
• ceny

Struktura systemu wygląda następująco:

Przedmiot → Opcjonalnie: Poziom przedmiotu →  Kurs → Grupa

W tym artykule skupiamy się na przygotowaniu oferty, czyli przede wszystkim przedmiotów i kursów oraz ich parametrach.

Przedmiot – co oznacza?

Przedmiot to rodzaj realizowanych zajęć, np. angielski, robotyka, matematyka, taniec, ale też szkoła podstawowa czy liceum. 

Każdy kurs musi być przypisany do konkretnego przedmiotu. Przedmiot stanowi więc bazę całej struktury.

W placówkach, które realizują zajęcia dodatkowe przedmiot najczęściej oznacza konkretną dziedzinę. W szkołach pracujących w trybie klasowym (szkolnym) może pełnić funkcję organizacyjną, np. „Szkoła podstawowa” czy „Klasa 1”.

Przedmioty dodaj w sekcji Dziennik → Konfiguracja → Przedmioty. 

Poziomy przedmiotów

W eduSky możesz dodatkowo zdefiniować poziomy przedmiotów. Poziom może być przypisany do kursu, do grupy i do nauczyciela.
Dzięki temu możesz filtrować grupy po poziomie, wyświetlać w formularzu zapisu tylko grupy o wybranym poziomie (np. wszystkie A1), filtrować nauczycieli przy zastępstwach według poziomu, a także analizować dane w raportach.

To bardzo praktyczne rozwiązanie w szkołach językowych, programistycznych czy artystycznych, gdzie poziom ma realne znaczenie organizacyjne.

Poziomy przedmiotów dodaj w sekcji Dziennik → Konfiguracja → Poziomy przedmiotów. 

Kurs – doprecyzowanie oferty

Kurs to uszczegółowienie przedmiotu. Określa m.in.:

• poziom
• metodę nauczania
• grupę wiekową
• tryb zajęć

Przykładowo:

• Przedmiot: Angielski → Kurs:  Angielski A1
• Przedmiot: Robotyka →Kurs: Robotyka Poziom Zaawansowany
• Przedmiot:  Szkoła podstawowa →Kurs: SP Klasa 1

To właśnie kurs porządkuje Twoją ofertę i pozwala później tworzyć konkretne grupy.

Kursy dodaj w sekcji Sekretariat → Konfiguracja → Kursy. 

Oferta to także cennik

Dodanie przedmiotów i kursów to nie tylko struktura organizacyjna. To również moment, w którym możesz zdefiniować ceny.

W eduSky cennik możesz budować na dwa sposoby:

1. Wpisywać ceny ręcznie przy każdej umowie i samodzielnie rozkładać je na opłaty (raty).
2. Zdefiniować ceny już na poziomie kursu, aby system automatycznie podpowiadał je przy tworzeniu umowy.

Drugi wariant jest często wykorzystywany w szkołach, które mają przygotowany katalog cen.

Ceny kursów dodaj w sekcji Sekretariat → Konfiguracja → Ceny kursów. 

Jakie modele cenowe możesz stosować?

W ramach kursu możesz określić różne typy cen, np.:

• całkowitą cenę kursu za określony okres,
• stałą opłatę miesięczną,
• pakiet zajęć obejmujący określoną liczbę lekcji.

Dzięki temu możesz dopasować model rozliczeń do sposobu działania szkoły.

Indywidualne rabaty czy promocje dla konkretnych klientów możesz dodawać później na poziomie umowy.

Praktyczne przykłady

Szkoły językowe i zajęcia dodatkowe

W modelu zajęć cyklicznych struktura jest prosta:

• przedmiot: Angielski
• kurs: Angielski A2
• grupa: Angielski A2 wtorek 17:00

Zajęcia odbywają się regularnie, najczęściej kilka razy w tygodniu w ramach jednej grupy.

Szkoły pracujące w trybie klasowym

W modelu szkolnym struktura działa trochę inaczej, ale zasada pozostaje ta sama. Najpierw tworzysz przedmiot i kurs, nawet jeśli grupa będzie później klasą.

Przykładowo:

• przedmiot: Szkoła podstawowa
• kurs: SP Klasa 1
• grupa: 1A, 1B

W takiej grupie może występować wiele różnych przedmiotów w ramach planu lekcji. Same przedmioty są wtedy wykorzystywane również jako osobne bloki zajęciowe w grafiku.

Dlatego w szkołach klasowych często tworzy się przedmioty dwutorowo: organizacyjne (np. Klasa 1 lub Szkoła podstawowa) oraz dydaktyczne (np. Matematyka, Polski, Biologia).

Dobrze przygotowana oferta sprawia, że:

• tworzenie grup jest szybkie i uporządkowane,
• ceny nie trzeba wpisywać od zera przy każdej umowie,
• raportowanie i filtrowanie danych jest prostsze. 

W kolejnym kroku możesz przejść do tworzenia grup i planowania zajęć.