Po uzupełnieniu danych szkoły kolejnym krokiem jest ustawienie zasad działania systemu. W eduSky odpowiada za to sekcja Konfiguracja aplikacji → Konfiguracja globalna
To tutaj określasz jak system ma działać w Twojej szkole, zarówno od strony organizacyjnej, finansowej, jak i technicznej.
Czym jest konfiguracja globalna?
Konfiguracja globalna to zestaw ustawień, które:
- wpływają na wszystkich użytkowników
- obowiązują we wszystkich oddziałach
- definiują podstawowe zasady pracy w systemie
Zmiany wprowadzone w tym miejscu działają od razu i obejmują całą instancję eduSky. Do sekcji mają dostęp właściciele.
Włączanie dostępnych funkcji systemu
W pierwszej części konfiguracji możesz zdecydować, z jakich modułów Twoja szkoła będzie korzystać.
Możesz m.in.:
- włączyć obsługę organizacji i grup firmowych
- aktywować fakturowanie w eduSky
- uruchomić obsługę magazynów
- włączyć strukturę organizacyjną (oddziały, regiony, placówki)
- uruchomić bibliotekę
- włączyć obsługę umów
- aktywować oceny
- włączyć rozliczenia nauczycieli
- wyświetlić formularz rejestracyjny przy logowaniu
To bardzo ważny krok na początku pracy z systemem, ponieważ aktywne komponenty determinują, jakie sekcje będą widoczne w menu. Ten element możesz też zdefiniować w sekcji Dostosowywanie systemu.
Globalne ustawienia działania systemu
W tej części określasz, jak system ma zachowywać się operacyjnie.
Możesz m.in.:
- zablokować edycję zajęć i dokumentów po zamknięciu miesiąca
- ustawić automatyczne tworzenie kont użytkowników
- zdecydować o możliwości ręcznego wprowadzania dat
To ustawienia, które realnie wpływają na bezpieczeństwo, kontrolę i spójność procesów w szkole.
Ustawienia regionalne i formaty
Możesz określić:
- symbol waluty
- separator dziesiętny
- format daty
- separator daty
Te ustawienia wpływają na: dokumenty finansowe, raporty, eksporty i sposób wyświetlania danych w systemie
Wydajność i interfejs
W tej sekcji możesz dostosować komfort pracy użytkowników.
Ustawisz m.in.:
- liczbę wierszy w tabelach i planach
- maksymalną liczbę pozycji w listach rozwijanych
- zapamiętywanie filtrowania
- czas przechowywania filtrów
- określić maksymalną liczbę miesięcy w umowie
- włączyć automatyczne raportowanie
To szczególnie ważne w większych szkołach, gdzie pracuje się na dużej liczbie danych.
Bezpieczeństwo/RODO
W zakładce Bezpieczeństwo/RODO możesz również ustawić zasady bezpieczeństwa:
- zablokować widoczność pierwszego hasła
- wymusić logowanie dwuskładnikowe 2FA dla wybranych ról
- włączyć autoryzację biometryczną w aplikacji mobilnej
- aktywować logowanie do wersji webowej przez kod QR z aplikacji
To ustawienia, które warto skonfigurować już na etapie wdrożenia.
Czy to wszystko?
Konfiguracja globalna to tylko część szerszej sekcji Konfiguracja aplikacji, która obejmuje także:
- ustawienia kursów, grup i zajęć
- konfigurację ocen i certyfikatów
- ustawienia uczniów i rodziców
- funkcje dostępne dla nauczycieli
- ustawienia umów i rozliczeń
- komunikację i powiadomienia
- kalendarze i grafiki
- CRM i rekomendacje
- integracje
Szczegółowe opisy każdego obszaru znajdziesz w dalszej części bazy wiedzy.
Dlaczego warto zrobić to na początku?
Dobrze ustawiona konfiguracja globalna porządkuje procesy w szkole, zmniejsza ryzyko błędów, zwiększa bezpieczeństwo danych i ułatwia pracę całemu zespołowi. To fundament, na którym budujesz dalszą pracę w eduSky.
