Po zdefiniowaniu przedmiotów i kursów kolejnym krokiem jest określenie cen.
W eduSky ceny możesz tworzyć w sekcji Sekretariat → Konfiguracja → Ceny kursów → Dodaj cenę
W systemie dostępne są trzy główne modele cenowe:
- Standardowa cena kursu
- Stawka zryczałtowana (stała płatność miesięczna)
- Cena za pakiet zajęć
Każdą cenę możesz przypisać do konkretnego kursu lub zapisać jako cenę ogólną do wykorzystania w całej szkole.
Standardowa cena kursu
To klasyczny model, w którym określasz całkowitą cenę kursu, np. 5000 zł za rok.
Podczas dodawania ceny:
- nadajesz jej nazwę,
- wybierasz rodzaj: Standardowa cena kursu,
- wpisujesz cenę brutto,
- decydujesz czy cena ma być przypisana do konkretnego kursu czy może być wykorzystywana w całej szkole niezależnie od kursu.
Jeśli przypiszesz ją do kursu, system automatycznie podpowie tę cenę podczas tworzenia umowy na dany kurs.
Rozkład na raty
Standardową cenę możesz rozłożyć na określoną liczbę opłat (rat). System podzieli kwotę automatycznie, np. 5000 zł na 10 opłat (rat) po 500 zł.
Możesz również:
- ustawić wyższą lub niższą pierwszą opłatę (ratę),
- dodać dodatkową opłatę (np. wpisowe, podręcznik, pakiet materiałów).
Dodatkowa opłata
Dodatkowa opłata może być wpisana ręcznie lub pobrana z wcześniej zdefiniowanej pozycji w magazynie.
Możesz zdecydować, czy:
- ma utworzyć osobną opłatę (ratę),
- ma zostać doliczona do pierwszej opłaty (raty)
Warianty płatności w formularzu zapisu
W ustawieniach zaawansowanych możesz utworzyć modyfikatory ceny, czyli różne warianty płatności (np. płatność jednorazowa, płatność semestralna, płatność miesięczna).
Możesz zmniejszyć lub zwiększyć cenę bazową w zależności od wybranego wariantu. Dzięki temu klient w formularzu zapisu może sam wybrać preferowany model płatności, a system automatycznie wygeneruje odpowiednią umowę.
Stawka zryczałtowana (opłata miesięczna)
Ten model służy do tworzenia stałej opłaty miesięcznej, np. 400 zł miesięcznie.
Podczas dodawania ceny:
- wybierasz rodzaj: Stawka zryczałtowana dla modelu opłaty z góry,
- wpisujesz miesięczną kwotę brutto,
- określasz, czy cena ma być przypisana do kursu.
Dwa warianty działania
Możesz wybrać:
Stałą wartość miesięczną
System co miesiąc generuje tę samą opłatę, niezależnie od liczby zajęć ani daty zapisu ucznia na zajęcia.
Wartość zależną od liczby zajęć
System przelicza pierwszą i/lub ostatnią ratę w zależności od momentu dołączenia ucznia lub jego rezygnacji z kursu.
Ten model jest szczególnie przydatny, gdy:
- uczniowie dołączają w trakcie miesiąca,
- szkoła nie pobiera opłaty za zajęcia, które już się odbyły.
W tej sytuacji istotne jest, aby w ustawieniach zaawansowanych określić liczbę zajęć w roku szkolnym, a także domyślną ilość okresów rozliczeniowych (np. 63 zajęcia w ciągu 10 miesięcy).
Dodatkowe opłaty w tym modelu działają analogicznie jak przy standardowej cenie kursu.
Cena za pakiet zajęć
Ten model sprawdza się w szkołach pracujących na pakietach, np. 10 zajęć do wykorzystania.
Podczas tworzenia pakietu określasz:
- nazwę pakietu,
- liczbę zajęć objętych ceną,
- stawkę jednostkową.
System automatycznie wylicza cenę brutto pakietu na podstawie liczby zajęć i wybranej stawki.
Jak działa pakiet?
Klient wykupuje określoną liczbę zajęć. Zajęcia są odliczane zgodnie z planem zajęć – wszystkie kolejnej zajęcia w grafiku. Możesz zdecydować czy nieobecności ucznia mają być pomijane czy pobierać zajęcia z pakietu nawet jeśli ucznia nie ma na lekcji. Możesz włączyć pomijanie zajęć odwołanych z tego pakietu. Możesz też zablokować konto ucznia w eduSky po wykorzystaniu pakietu.
Możliwe jest również włączenie opcji przedłużania pakietu z poziomu konta ucznia, np. z automatyczną płatnością online.
Który model wybrać?
- Standardowa cena kursu – gdy sprzedajesz pełny kurs za określoną kwotę.
- Stawka zryczałtowana – gdy rozliczasz się miesięcznie oraz w zależności od tego kiedy klient się zapisuje chcesz automatycznie odliczać płatności za zajęcia zrealizowane czy niezrealizowane.
- Pakiet zajęć – gdy sprzedajesz określoną liczbę lekcji do wykorzystania.
W jednej szkole możesz korzystać z kilku modeli jednocześnie.
Dobrze skonfigurowane ceny sprawiają, że:
- umowy generują się szybciej,
- harmonogram płatności tworzy się automatycznie,
- formularz zapisu może sam tworzyć poprawne umowy,
- rozliczenia są spójne dla całej szkoły.
