W eduSky możesz zdecydować, czy pierwsze hasło użytkownika ma być widoczne po utworzeniu konta systemowego. To ustawienie ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy szkoła zakłada konta dla kursantów, rodziców, nauczycieli lub pracowników i przekazuje im dane dostępowe.
Ze względów bezpieczeństwa warto ograniczać widoczność haseł wszędzie tam, gdzie nie ma potrzeby ich ręcznego odczytywania przez pracownika szkoły.
Gdzie znajduje się funkcja?
Przejdź do sekcji: Konfiguracja aplikacji → Bezpieczeństwo/RODO → Zablokuj widoczność pierwszego hasła
Jak działa ustawienie?
Po włączeniu tej opcji system blokuje widoczność pierwszego hasła wygenerowanego dla użytkownika. Oznacza to, że pracownik nie powinien mieć możliwości podejrzenia hasła wprost po jego utworzeniu.
To rozwiązanie wzmacnia bezpieczeństwo kont, ponieważ hasło pozostaje informacją poufną użytkownika, a nie daną widoczną dla osób obsługujących system.
Kiedy warto włączyć blokadę?
Blokada widoczności pierwszego hasła sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy szkoła chce ograniczyć dostęp pracowników do danych logowania użytkowników.
Warto ją włączyć, jeśli:
- konta systemowe są zakładane masowo,
- dane dostępowe są wysyłane automatycznie,
- z systemu korzystają rodzice i kursanci,
- szkoła chce ograniczyć ryzyko udostępnienia hasła osobom nieuprawnionym,
- zależy Ci na wyższym standardzie bezpieczeństwa.
Co zrobić, jeśli użytkownik nie zna hasła?
Jeżeli użytkownik nie zna hasła albo nie może się zalogować, bezpieczniejszym rozwiązaniem jest wygenerowanie nowego hasła lub skorzystanie z procedury odzyskiwania dostępu, zamiast odczytywania wcześniej ustawionego hasła.
Dzięki temu szkoła nie musi przechowywać ani przekazywać haseł w sposób ręczny.
Warto wiedzieć
Hasło powinno być traktowane jako dane poufne. Nawet jeśli pierwsze hasło jest tworzone przez system, najlepiej, aby użytkownik po pierwszym logowaniu ustawił własne hasło lub korzystał z bezpiecznej procedury dostępu.
To ustawienie warto rozpatrywać razem z innymi funkcjami bezpieczeństwa, takimi jak logowanie dwuskładnikowe, autoryzacja biometryczna i logowanie kodem QR.
Podsumowanie
Ustawienie Zablokuj widoczność pierwszego hasła pozwala ograniczyć możliwość podglądu hasła wygenerowanego przy tworzeniu konta. To prosta, ale ważna funkcja zwiększająca bezpieczeństwo kont użytkowników w eduSky.
