Struktura w eduSky pozwala odwzorować sposób, w jaki działa Twoja szkoła. Może być bardzo prosta, jeśli prowadzisz jedną lokalizację, albo rozbudowana, jeśli zarządzasz kilkoma oddziałami lub siecią placówek.

Aby zdefiniować strukturę, przejdź do Zasoby > Struktura i w odpowiednich podsekcjach dodaj oddziały, placówki/jednostki danego oddziału i sale lekcyjne.

Co obejmuje struktura?

W ramach struktury możesz zdefiniować:

• oddziały
• pododdziały
• sale lekcyjne

Po oddziałach, pododdziałach i salach działa filtrowanie danych w systemie.

Możesz również dodać regiony lub województwa, które pełnią funkcję porządkującą. 

Jeśli masz jedną lokalizację

W przypadku jednej placówki struktura najczęściej ogranicza się do dodawania tylko sal lekcyjnych. Sale są bardzo ważnym elementem struktury. To one pozwalają planować zajęcia bez kolizji i filtrować grafik według konkretnego pomieszczenia.

Przy dodawaniu sali możesz określić m.in.:

• nazwę lub numer sali oraz liczbę miejsc,
• kolor sali i kolor tekstu, dzięki czemu będzie wyróżniać się w grafiku,
• przypisanie do konkretnego oddziału lub pododdziału,
• miesięczny koszt utrzymania sali,
• podstawową stawkę wynajmu za 60 minut.

Dzięki temu sala jest nie tylko miejscem w grafiku, ale może być również elementem analiz kosztowych.

Sale dodaj w sekcji Zasoby > Struktura > Sale lekcyjne. 

Jeśli masz kilka lokalizacji

Jeśli prowadzisz kilka lokalizacji, możesz utworzyć oddziały i pododdziały, a następnie przypisywać do nich sale oraz grupy.

Przy konfiguracji oddziału możesz uzupełnić m.in.:

• nazwę placówki oraz dane kontaktowe,
• adres i dane lokalizacyjne,
• strefę czasową,
• osobę kontaktową,
• dane bankowe i opis płatności,
• domyślnych nadawców e-mail i SMS.

Oddział może również pełnić funkcję wystawcy umów i faktur. W takim przypadku możesz przypisać do niego odrębne ustawienia faktur, dane firmy, a także integrację z KSeF.

Dodatkowo możesz zdecydować, czy:

• dane oddziału mają być widoczne w panelu ucznia i rodzica,
• oddział ma wyświetlać się w formularzu zapisu,

Możliwe jest także ustawienie domyślnych stawek Late Cancellation dla nauczyciela i ucznia na poziomie konkretnego oddziału.

Oddziały dodaj w sekcji Zasoby > Struktura > Oddziały. 

Kiedy ustawić strukturę?

Najlepiej zrobić to na początku pracy z systemem, zanim dodasz większą liczbę grup i rozpoczniesz planowanie zajęć. Oczywiście strukturę można później modyfikować, ale przemyślany podział od startu pozwala uniknąć porządkowania danych w trakcie roku.

Dobrze ustawiona struktura sprawia, że system odzwierciedla rzeczywisty układ Twojej szkoły, niezależnie od tego, czy prowadzisz jedną lokalizację czy całą sieć placówek.