Grupy w eduSky tworzysz w sekcji Sekretariat → Grupy → Dodaj grupę.

Formularz dodawania grupy podzielony jest na kilka zakładek, które pozwalają stopniowo zbudować pełną strukturę zajęć: od podstawowych danych, przez grafik (zajęcia), aż po rozliczenia i pozostałe parametry.

Ważne: do utworzenia grupy nie musisz uzupełniać wszystkich pól. Wystarczy nazwa, kurs oraz sposób wyliczenia planu zajęć. Resztę możesz skonfigurować później.

Dane podstawowe

To najważniejsza część konfiguracji grupy.

W tej zakładce:

• wpisujesz nazwę grupy,
• wybierasz kurs realizowany w grupie,
• opcjonalnie przypisujesz poziom,
• określasz limit miejsc lub zaznaczasz, że jest to grupa jednoosobowa (zaj. indywidualne)
• wybierasz kolor grupy oraz kolor tekstu w grafiku.

Kolor będzie widoczny na liście grup oraz w kalendarzu.

Typ grupy

Możesz oznaczyć grupę jako:

• standardową,
• firmową,
• demo.

Grupa demo nie jest uwzględniana przy kalkulacji abonamentu i służy do organizowania zajęć pokazowych.

Typ zajęć

Możesz określić, czy są to:

• zajęcia stacjonarne (możesz wskazać oddział oraz salę lekcyjną)
• zajęcia online (możesz automatycznie tworzyć zajęcia online np. na zintegrowanej platformie, w eduSky.online lub poprzez dodanie własnego linku do zajeć)
• zajęcia zewnętrzne (możesz wpisać dowolny adres realizacji zajęć)

Sposób wyliczenia planu zajęć

Masz trzy możliwości:

1. Na podstawie okresu (od – do): wskazujesz datę rozpoczęcia i datę zakończenia zajęć w grupie.
   System wygeneruje zajęcia w wybrane dni tygodnia w podanym przedziale, z uwzględnieniem dni wolnych.
   
2. Na podstawie liczby zajęć: wskazujesz datę rozpoczęcia i liczbę zajęć (np. 60). System wygeneruje dokładnie tyle lekcji. Możesz dodatkowo określić datę zakończenia. Wtedy system będzie pilnował przede wszystkim tej daty, a dopiero potem liczby zajęć.

Ważne: jeśli tworzysz grupę tylko na określoną liczbę zajęć bez daty końcowej, po ich zakończeniu grupa nadal będzie aktywna. Warto ją wtedy zamknąć lub przenieść do archiwum.

3. Na podstawie czasu zajęć: wskazujesz datę rozpoczęcia i łączny czas zajęć w minutach. System wygeneruje dokładnie tyle lekcji ile w minutach określiłeś, z uwzględnieniem długości jednej jednostki lekcyjnej. Ten sposób tworzenia planu zajęć wykorzystywany jest najczęściej w kontekście grup firmowych. 

Dodatkowe parametry w danych podstawowych

Możesz także:

• ustawić jednostkę lekcyjną,
• przypisać tagi,
• określić przedział wiekowy,
• przypisać klasyfikator,
• ustawić status: aktywna, archiwalna, w przygotowaniu,
• wskazać minimalną wielkość grupy.

Status „w przygotowaniu” pozwala tworzyć grupy wcześniej, zanim zaczną działać operacyjnie.

Nauczyciele

W tej zakładce przypisujesz jednego lub kilku nauczycieli do grupy. Dla każdego prowadzącego możesz:

• ustawić stawkę wynagrodzenia,
• przypisać go tylko do wybranych dni tygodnia,
• wskazać zakres dat prowadzenia zajęć.

Możesz również utworzyć nową stawkę bezpośrednio z poziomu grupy.

Uczniowie

Tutaj przypisujesz uczniów do grupy. Możesz:

• dodać ucznia do wszystkich zajęć,
• przypisać go tylko do wybranych dni,
• edytować dane ucznia (opcje).

Przypisanie uczniów nie jest wymagane na etapie tworzenia grupy.

Zajęcia (grafik)

W tej zakładce tworzysz plan zajęć klikając na wybrany dzień i godzinę. Możesz tworzyć dwa rodzaje zajęć: cykliczne i niecykliczne. 

Zajęcia cykliczne

Np. poniedziałki 10:00–11:00 oraz czwartki 13:00–14:00.

Dla każdego bloku możesz:

• ustawić zakres dat,
• wybrać tygodnie parzyste/nieparzyste,
• wskazać salę,
• przypisać nauczyciela,
• ustawić inną stawkę

• przypisać przedmiot (ważne w szkołach działających w trybie klasowym, gdzie w ramach jednej grupy realizowane są różne przedmioty).
  

Zajęcia niecykliczne

Możesz ręcznie wskazać konkretne daty w kalendarzu. To rozwiązanie sprawdza się np. przy szkoleniach weekendowych.

Po dodaniu bloków system pokaże je w podsumowaniu i kalendarzu.

Uzupełnianie zajęć

Tutaj określasz, co będzie uzupełniane w karcie lekcji przez nauczyciela. Możesz włączyć lub wyłączyć m.in.:

• opis zajęć,
• opis metodyczny,
• opis wewnętrzny (informacje wpisane tutaj widoczne są tylko dla pracowników szkoły)
• pracę domową,
• sprawdzanie odrobienia pracy domowej,
• usprawiedliwienia,
• spóźnienia,
• uwagi,
• pomoce dydaktyczne,
• linki do materiałów,
• oceny cząstkowe,
• podział na semestry (wykorzystywane do filtrowania siatek ocen w grupach).

Możesz też określić domyślną obecność ucznia na lekcji – podczas standardowego uzupełniania zajęć, uzupełniając zajęcia automatycznie lub na zajęciach online. 

Ustawienia domyślnie pobierane są z konfiguracji globalnej, ale możesz je zmienić dla konkretnej grupy.

 

Pozostałe parametry

Tutaj znajdziesz ustawienia dodatkowe, takie jak:

• automatyczne zamykanie grupy,
• generowanie certyfikatów,
• domyślna stawka ucznia,
• cele dydaktyczne,
  
• limity odwołań i przesunięć zajęć,
• automatyczne przypomnienia o zajęciach,
• automatyczne powiadomienia o nieobecnościach,
• automatyczne powiadomienia o postępach i własny dzień wysyłki tych powiadomień tygodniowych.
  

Możesz precyzyjnie określić:

• ile zajęć można odwołać lub przełożyć miesięcznie lub rocznie (procentowo lub ilościowo)
• ile razy można przesunąć pojedyncze zajęcia,
• kiedy i do kogo wysyłane są przypomnienia.

Czy trzeba wszystko uzupełnić?

Nie. Do stworzenia grupy wystarczy nazwa, kurs, data rozpoczęcia i sposób wyliczenia planu zajęć. Resztę możesz ustawić później.

Grupę możesz tworzyć na różnych etapach planowania pracy szkoły – jako gotowy grafik lub jako „slot” do późniejszego uzupełnienia.

System daje dużo możliwości konfiguracji, ale to Ty decydujesz, z których korzystasz.

Duplikowanie grupy

Jeśli tworzysz kilka podobnych grup, nie musisz budować każdej od zera. Po zapisaniu grupy możesz ją zduplikować z poziomu listy grup (przy danej grupie kliknij Opcje > Duplikuj grupę) System skopiuje wszystkie kluczowe ustawienia, m.in.:

• dane podstawowe,
• sposób wyliczenia planu zajęć,
• bloki zajęciowe,
• ustawienia uzupełniania zajęć,
• limity i powiadomienia.

Podczas duplikacji możesz zmienić daty obowiązywania grupy, a także skopiować wszystkie najważniejsze informacje: uczniów, nauczyciela, plan zajęć, notatki, dokumenty, a także aktywne ceny kursu. 

Po duplikacji możesz oczywiście zmienić wszystkie ustawienia, w tym nazwę grupy. 

Opcja duplikacji grup jest przydatna, gdy: 

• tworzysz kilka grup tego samego kursu,
• uruchamiasz kolejne poziomy,
• powielasz grafik w nowym semestrze lub roku szkolnym.

Duplikowanie znacząco przyspiesza pracę i pozwala zachować spójność ustawień między grupami.