eduSky to system do zarządzania placówką edukacyjną, który łączy wszystkie najważniejsze funkcje w jednym miejscu. Zamiast kilku osobnych narzędzi do zapisów, grafiku, umów, rozliczeń i komunikacji, pracujesz w jednym spójnym środowisku, a dane są ze sobą powiązane.
eduSky świetnie sprawdza się w szkołach językowych, artystycznych, programowania i akademiach robotyki, szkołach tańca, muzyki, centrach korepetycji, instytutach psychoterapii oraz wszelkiego rodzaju kursach i szkoleniach, także w modelu B2B.
Co wyróżnia eduSky na tle innych systemów
Wielu dostawców działa modułowo i dokłada kolejne funkcje jako płatne dodatki. W eduSky wszystkie moduły są dostępne w ramach jednego abonamentu. Szkoła nie musi zastanawiać się czy coś jest „w pakiecie”, czy wymaga dopłaty. W jednej opłacie możesz zarządzać zapisami, umowami, rozliczeniami, zajęciami, komunikacją i raportami, czyli wszystkimi najważniejszymi procesami w placówce.
Działanie systemu można dodatkowo rozszerzyć o płatne rozszerzenia, takie jak możliwość podpięcia własnego telefonu do wysyłki wiadomości – usługa eduSky.Gateway, wbudowana platforma do prowadzenia zajęć online – usługa eduSky.online czy aplikacja mobilna eduSky dla uczniów i rodziców. Są to jednak opcje dodatkowe, które rozwijają możliwości eduSky, ale nie warunkują jego podstawowego działania. System w pełni funkcjonuje w ramach standardowego abonamentu.
Drugi wyróżnik to wsparcie. Klienci najczęściej po prostu dzwonią lub piszą, a my odbieramy i odpowiadamy na bieżąco. Nie odsyłamy do formularzy ani nie zostawiamy zgłoszeń w kolejce bez kontaktu. Zapewniamy bieżący kontakt z zespołem, który zna system i rozumie specyfikę pracy szkoły.
Trzeci element to nowoczesność i personalizacja. System można dopasować wizualnie do identyfikacji szkoły, od logo i ekranu logowania po motyw kolorystyczny i układ menu. Dzięki temu eduSky może wyglądać spójnie z marką placówki i jej komunikacją.
Jako firma IT, która działa głównie przy projektach z branży edukacyjnej, rozwijamy system na bieżąco śledząc zmiany w obszarze edukacji i technologii. Zależy nam na tym, aby dostępne funkcje były nie tylko praktyczne, ale też aktualne i dopasowane do realiów współczesnej pracy szkoły. W efekcie Klienci korzystają z narzędzia, które jest stale rozwijane i dostosowywane do zmieniających się potrzeb, bez konieczności szukania dodatkowych rozwiązań poza systemem.
Najważniejsze obszary, które obsługuje eduSky
- Zapisy online, CRM i sprzedaż
Prowadzisz zapisy online oraz zarządzasz wszystkimi kontaktami w jednym miejscu. W CRM masz pełen podgląd na zapytania o ofertę, status rozmów i historię kontaktu, dzięki czemu nic się nie gubi. Możesz planować zadania i przypomnienia dla zespołu, aby każda osoba zainteresowana ofertą została odpowiednio zaopiekowana. System pozwala też łatwo sprawdzić, ile zapytań realnie zamieniło się w aktywnych uczniów.
- Umowy i rozliczenia, w tym fakturowanie
Obsługujesz umowy online zgodne z polskim prawem, wraz z automatycznym certyfikatem podpisu. System automatycznie monitoruje płatności przelewami, integruje płatności online, generowanie faktur oraz integrację z KSeF. Możesz automatycznie wysyłać powiadomienia o zbliżających się terminach płatności czy zaległościach i na bieżąco kontrolować zaległości, bez ręcznego pilnowania każdego przypadku.
- Kursy, grupy i plan zajęć
Tworzysz strukturę kursów i grup, budujesz grafik i wprowadzasz zmiany w planie zajęć. Wszystko jest ze sobą powiązane, więc nie musisz korzystać z dodatkowych arkuszy czy osobnych kalendarzy. System wspiera codzienną pracę sekretariatu i nauczycieli, upraszczając organizację zajęć.
- E dziennik i metodyka
Prowadzisz dokumentację zajęć, obecności oraz postępów uczniów. W zależności od potrzeb możesz korzystać z ocen cząstkowych i okresowych, celów dydaktycznych, testów, ankiet, sylabusa oraz materiałów przypisanych do zaję, a także generować certyfikaty i świadectwa.
- Komunikacja z kursantami i zespołem
Wysyłasz wiadomości e mail, SMS oraz korzystasz z czatu w systemie. Możesz ustawić automatyczne powiadomienia, a dzięki powiadomieniom PUSH w aplikacji mobilnej informacje ze szkoły docierają do uczniów, rodziców i zespołu na bieżąco.
- Obsługa organizacji i klientów B2B
Jeśli współpracujesz z firmami, przedszkolami lub innymi organizacjami, możesz prowadzić obsługę B2B w dedykowanym modelu. Obejmuje to między innymi grupy firmowe, role koordynatorów po stronie organizacji oraz fakturowanie dopasowane do sposobu rozliczeń z daną firmą.
Wiele oddziałów i separacja danych
eduSky wspiera pracę szkół wielooddziałowych. Możesz prowadzić działalność w kilku oddziałach i korzystać z separacji oddziałowej danych, tak aby użytkownicy widzieli tylko to, co dotyczy ich oddziału. To szczególnie ważne w sieciach szkół i franczyzach.
Personalizacja wyglądu i branding
W eduSky możesz dostosować wygląd systemu do identyfikacji wizualnej swojej szkoły. Możesz dodać własne logo, zmienić ekran logowania, ustawić motyw kolorystyczny oraz wybrać układ menu i głównego pulpitu. Dzięki temu system jest spójny z komunikacją i stylem Twojej placówki, a użytkownicy korzystają z narzędzia, które wizualnie pasuje do marki szkoły.
Aplikacja mobilna eduSky
eduSky działa w przeglądarce i jako aplikacja mobilna. Apka przygotownaa jest dla wszystkich ról użytkowników i pozwala być na bieżąco z tym co dzieję się w szkole, bez konieczności korzystania z komputera.
Właściciel i sekretariat mogą wykonywać operacje na zajęciach, mieć dostęp do planu zajęć całej szkoły, wysyłać wiadomości oraz mieć podgląd na umowy, rozliczenia i leady w telefonie.
Nauczyciel ma pod ręką plan zajęć, może uzupełniać lekcje oraz sprawdzać raport wynagrodzenia.
Uczeń i rodzic dostają bieżące informacje ze szkoły, podgląd planu i postępów oraz dostęp do umowy i rozliczeń.
Integracje
eduSky możesz łączyć z popularnymi usługami w obszarach płatności online, automatycznego importu płatności, KSeF, zajęć online, bramek SMS oraz newsletterów. Szczegóły i instrukcje znajdziesz w sekcji Integracje.
Jak wygląda start z eduSky
Wdrożenie prowadzimy w sposób uporządkowany i dopasowany do sposobu działania szkoły. Obejmuje ono konfigurację środowiska, migrację danych oraz szkolenia zespołu, tak aby system był gotowy do pracy od pierwszego dnia. Szczegóły opisujemy w artykule Jakiego wsparcia udzielamy w eduSky.
Wsparcie i kontakt
Pracujemy w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–17:00.
Telefon: +48 41 310 90 93
E mail: [email protected]
Zgłoszenia rozwojowe: [email protected]
Baza wiedzy: help.edusky.pl
Wymagania techniczne
Do korzystania z eduSky potrzebujesz komputera lub urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu i aktualną przeglądarką z bieżącym wsparciem producenta, na przykład Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Opera.
Zalecane wymagania to procesor minimum 2.2 GHz klasy Intel i3 i5 i7 drugiej generacji lub odpowiednik oraz łącze internetowe minimum 1 Mb/s. Dla eduSky.online zalecane jest 10 Mb/s oraz niskie opóźnienia. Minimalna rozdzielczość ekranu dla prawidłowego korzystania z platformy to 1360 x 768 pikseli. Na mniejszych rozdzielczościach część funkcji może być niedostępna.
Kilka faktów o skali eduSky
eduSky wybrało ponad 600 właścicieli placówek edukacyjnych, działamy na rynku od 8 lat, a z systemu korzysta łącznie blisko 300 tysięcy użytkowników.
Demo i okres testowy
Przed podjęciem decyzji możesz korzystać z wersji demo bez limitu czasu. Po podpisaniu umowy oferujemy miesiąc korzystania bez opłat abonamentowych. Umowa jest potrzebna ze względu na kwestie przetwarzania danych i bezpieczeństwa.
Jeśli chcesz zobaczyć eduSky w praktyce, umów prezentację online (link do umówienia prezentacji). Jeśli interesuje Cię konkretny moduł, np. podpisywanie umów online, obsługa klientów B2B czy aplikacja mobilna, daj znać, a pokażemy wybrane funkcje na konkretnych przykładach.
