Z systemu eduSky możesz wysyłać wiadomości mailowe do uczniów, rodziców, nauczycieli oraz wszystkich użytkowników posiadających role w systemie. Komunikacja może być kierowana zarówno do pojedynczych osób, jak i do większych grup, np. całej grupy zajęciowej, wszystkich grup, czy wszystkich osób z aktywnymi umowami.
Aby wysyłka wiadomości działała poprawnie, konieczne jest skonfigurowanie skrzynki pocztowej.

Jak przebiega konfiguracja?

Konfiguracja skrzynki odbywa się zazwyczaj podczas wdrożenia systemu. Najlepszym rozwiązaniem jest podpięcie własnej skrzynki mailowej szkoły, czyli takiej, która działa w Twojej domenie lub skrzynki na Gmailu lub innego dostawcy poczty. 

Jeśli na etapie startu nie są dostępne dane do serwera pocztowego, tymczasowo może zostać utworzona skrzynka zastępcza w domenie @edusky.pl. Trzeba jednak pamiętać, że przy większej, masowej wysyłce wiadomości mogą pojawić się ograniczenia wynikające z obciążenia wspólnej domeny. Dlatego rekomendujemy jak najszybsze przejście na własny serwer pocztowy.

Dane potrzebne do konfiguracji najczęściej dostępne są w panelu administracyjnym hostingu lub u dostawcy poczty. W razie trudności warto skontaktować się z administratorem IT.

Jak sprawdzić ustawienia?

Aby zweryfikować poprawność konfiguracji, przejdź do Komunikacja → Nadawcy wiadomości. Następnie wybierz Opcje → Edytuj. W tym miejscu możesz sprawdzić, czy dane serwera zostały poprawnie wprowadzone.

Jeśli skrzynka nie jest jeszcze skonfigurowana, prześlij do naszego administratora ([email protected]) następujące informacje:

• adres serwera pocztowego (np. mail.domena.pl),
• port serwera,
• nazwę użytkownika,
• hasło,
• tryb połączenia (SSL lub bez SSL).

Na tej podstawie możliwa będzie konfiguracja wysyłki w systemie.

Kilka skrzynek w jednym systemie

W eduSky możesz mieć podpiętych kilka adresów mailowych. Podczas wysyłania wiadomości wybierasz, który adres ma zostać użyty jako nadawca.

W systemie jeden adres musi być oznaczony jako domyślny. Dodatkowo, jeśli pracujesz na oddziałach, możesz wskazać domyślnego nadawcę dla konkretnego oddziału w jego ustawieniach. Dzięki temu każda placówka może prowadzić komunikację ze swojego adresu.

Dobrze skonfigurowana skrzynka mailowa to podstawa sprawnej i profesjonalnej komunikacji z uczniami i rodzicami, dlatego warto zadbać o to ustawienie już na początku pracy z systemem.