Odświeżanie list u użytkowników wpływa na to, czy system ma aktualizować listy i widoki u wszystkich osób korzystających z eduSky. To ustawienie jest szczególnie ważne w szkołach, w których kilka osób pracuje równolegle na tych samych danych, np. na kursantach, grupach, zajęciach, płatnościach lub zgłoszeniach.

Dzięki odświeżaniu list użytkownicy mogą szybciej widzieć zmiany wprowadzone przez inne osoby.

Gdzie znajduje się funkcja?

Przejdź do sekcji: Konfiguracja aplikacji → Konfiguracja globalna → Globalne ustawienia → Włącz odświeżanie list u wszystkich użytkowników. 

Jak działa ustawienie?

Ustawienie Włącz odświeżanie list u wszystkich użytkowników decyduje o tym, czy listy w systemie mają być odświeżane także po stronie użytkowników, którzy aktualnie pracują w danym obszarze.

Przykładowo, jeśli jedna osoba w sekretariacie wprowadzi zmianę, inny użytkownik może szybciej zobaczyć aktualny stan listy bez konieczności ręcznego odświeżania całego widoku.

Kiedy warto włączyć odświeżanie list?

To ustawienie warto rozważyć, jeśli w szkole wiele osób pracuje jednocześnie na tych samych procesach. Dotyczy to szczególnie większych placówek, w których kilka osób obsługuje sekretariat, sprzedaż, płatności lub planowanie zajęć.

Odświeżanie list może być przydatne przy pracy na:

• zapisach i leadach,
• kursantach,
• grupach,
• zajęciach,
• płatnościach,
• zgłoszeniach,
• wiadomościach lub zadaniach operacyjnych.

Dzięki temu użytkownicy mają większą szansę pracować na aktualnych danych.

Kiedy warto zachować ostrożność?

Włączenie odświeżania list może zwiększyć dynamikę pracy systemu, zwłaszcza jeśli wielu użytkowników jednocześnie korzysta z dużych tabel. W niektórych przypadkach częste odświeżanie może być mniej wygodne, jeśli użytkownik analizuje konkretną listę, ustawia filtry albo pracuje na dużym zestawieniu.

Dlatego warto dobrać to ustawienie do skali pracy szkoły i liczby użytkowników korzystających z systemu jednocześnie.

Warto wiedzieć

Odświeżanie list nie zastępuje uporządkowanej pracy na filtrach i widokach. Jeśli użytkownik nie widzi oczekiwanych danych, nadal warto sprawdzić, czy nie ma aktywnych filtrów, zawężonego statusu pozycji albo ustawionego zakresu dat.

W większych szkołach dobrze jest też ustalić, które osoby odpowiadają za konkretne operacje, aby uniknąć sytuacji, w której kilka osób jednocześnie edytuje te same dane.

Podsumowanie

Ustawienie Włącz odświeżanie list u wszystkich użytkowników pomaga utrzymywać aktualne widoki u osób pracujących w systemie. Jest szczególnie przydatne tam, gdzie kilka osób równolegle obsługuje te same dane.

Warto je skonfigurować z uwzględnieniem sposobu pracy szkoły, liczby użytkowników i wielkości list, na których zespół pracuje na co dzień.