Sekcja Dane właściciela to miejsce, w którym definiujesz oficjalne dane szkoły oraz firmy jako podmiotu rozliczeniowego. Ustawienia te mają kluczowe znaczenie, ponieważ są wykorzystywane w dokumentach, umowach, fakturach oraz w panelach użytkowników.

Dostęp do tej sekcji ma wyłącznie właściciel systemu.

Aby przejść do ustawień kliknij w prawym górnym rogu w swój profil i wybierz opcję Dane właściciela.

1. Dane szkoły

W tej części definiujesz podstawowe informacje o placówce. Możesz uzupełnić między innymi:

• nazwę szkoły,
• adres e-mail,
• godziny otwarcia i zamknięcia,
• dzienne godziny pracy.

Możesz również wskazać:

• osobę kontaktową (imię, nazwisko, telefon, e-mail, stanowisko),
• osobę reprezentującą (imię, nazwisko, telefon, e-mail, stanowisko).

Dane te mogą być wykorzystywane w dokumentach oraz komunikacji formalnej.

2. Dane firmy (podmiot rozliczeniowy)

W tej sekcji wprowadzasz dane firmy, która jest stroną umów i wystawcą faktur. Uzupełniasz między innymi:

• nazwę firmy (część 1 i część 2),
• status płatnika VAT,
• NIP,
  
• informacje dodatkowe,
• nazwę banku,
• numer konta bankowego.
• pełne dane adresowe. 

Osoby powiązane z firmą

Podobnie jak w danych szkoły możesz określić:

• osobę kontaktową,
• osobę reprezentującą firmę.

Stopka mailowa globalna

W sekcji Dane właściciela możesz również zdefiniować globalną stopkę mailową, która będzie automatycznie dodawana do wiadomości wysyłanych z systemu.To miejsce na dane kontaktowe, informacje formalne, logo lub dodatkowy komunikat organizacyjny.

Wpływ danych na system

Dane wprowadzone w tej sekcji:

• są wykorzystywane przy generowaniu faktur,
• pojawiają się w umowach,
• są dostępne w panelach uczniów i rodziców,
• mogą być wykorzystywane w szablonach dokumentów,
• wpływają na dane prezentowane w komunikacji.

Zmiany wprowadzane w tej sekcji obowiązują globalnie.

Wiele podmiotów gospodarczych

Jeżeli szkoła działa w ramach więcej niż jednego podmiotu gospodarczego, dodatkowe dane rozliczeniowe można przypisać do konkretnego oddziału. W takim przypadku w ustawieniach oddziału zaznacza się, że jego dane mają być wykorzystywane do rozliczeń. Dzięki temu możliwe jest prowadzenie działalności w jednym systemie, ale w oparciu o różne firmy.

Ważne informacje

• Dane może edytować wyłącznie właściciel systemu.
• Informacje te mają charakter formalny i są wykorzystywane w dokumentach finansowych oraz umowach.
• Warto regularnie sprawdzać ich aktualność, szczególnie przy zmianie adresu, numeru konta czy danych reprezentanta.